Categoria: Software

Funzioni e dettagli sul software per la gestione dei varchi per un controllo accessi completo.

automazione per hotel

Automazione per hotel: controllo accessi

LabKey è un controllo accessi nato per rispondere alle specifiche esigenze di strutture ricettive come gli hotel, che necessitano di un’attività di controllo e monitoraggio degli accessi ai varchi.

Il software e la tecnologia utilizzata offrono ampie possibilità di personalizzazione. Vediamole insieme.

La gestione e automazione delle camere in hotel.

Grazie al pannello di manage, un semplice gestionale a cui potrai accedere da qualsiasi dispositivo, avrai la possibilità di monitorare il traffico delle stanze da parte dei clienti e del personale di servizio.
Questa funzionalità, ti permetterà di gestire in maniera semplice ed efficace il check-in e il check-out.

La gestione degli accessi è fondamentale anche per monitorare gli ingressi e le uscite esterne all’impianto alberghiero, controllando in questo modo il traffico garantendo il massimo comfort e sicurezza a clienti e dipendenti.

Il software ti permetterà di gestire i clienti completamente da remoto, il gestore ( o receptionist ) avrà la possibilità di generare nuove chiavi – o cancellarle – e in caso di smarrimento, avrà la possibilità di aprire la porta da remoto.

Fondamentale è anche la possibilità di inserire ( ed eventualmente modificare ) gli orari e i giorni di accesso ai singoli utenti associandone determinate chiavi.

Un esempio? gli hotel sono generalmente dotati di una “luggage room“, ossia una stanza adibita al deposito dei bagagli. Questa stanza è accessibile in genere solo a pochi dipendenti dell’hotel.

Grazie a LabKey, potrai generare il codice di accesso associandolo solo a chi di dovere, questo ti permetterà di garantire una totale sicurezza sui bagagli dei tuoi ospiti.

Il software, ti permette inoltre di creare un report che potrai esportare sia in excel che in CSV.

Sei curioso e vuoi saperne di più?

L’automazione all’interno degli hotel è sempre più importante.
Se sei il proprietario di una struttura ricettiva e vuoi saperne di più in merito al nostro controllo accessi, non esitare a chiamarci al + 049 80 78678 o inviaci una mail a info@labkey.io e scopri quale trai nostri controllo accessi fa al caso tuo!

Tutti i nostri articoli vengono testati prima della spedizione al cliente, per garantire un’installazione rapida e già pronta all’utilizzo.

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    Self check-in automatico

    LabKey e Aitech: Il self check-in e fast check-out non è mai stato così semplice!

    Con LabKey e Aitech il processo di check-in e anche check-out per tutte le strutture avviene in maniera automatica grazie alla certificazione eWelcome.
    LabKey è stata sviluppata per rispondere alle specifiche esigenze di strutture ricettive quali ad esempio alberghi e B&B, permettendo un’attività di controllo e monitoraggio degli accessi ai varchi.

    Il software e la tecnologia che utilizziamo offrono ampie possibilità di personalizzazione.

    La semplicità di utilizzo e la capacità di interfaccia con software di terze parti, ci ha permesso di essere inseriti nella lista dei sistemi certificati eWelcome24.

    Il Totem per self check-in e fast check-out migliora la guest experience, ottimizza tempo e risorse.

    Il totem è un sistema integrato hardware e software LabKey progettato per ottimizzare il servizio delle strutture ricettive per la gestione in self service – semplice, veloce e sicura – di tutte le operazioni a supporto della reception e/o in sostituzione negli orari notturni.

    Quali sono i vantaggi?

    Autonomo e interfacciabile con il nostro software

    Self Check-in facile, veloce e sicuro.
    Conforme alla normativa italiana (certificato mediante parere legale pro-veritate) e compatibile TULPS (Testo Unico Leggi di Pubblica Sicurezza).

    Emissione automatica codice o chiave seguendo una semplice procedura in completa sicurezza e affidabilità.

    Rapida fase check-out e pagamento

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      Controllo accessi – monitora le presenze del tuo personale

      Sei un’azienda e hai bisogno di un controllo accessi che ti permetta di monitorare il personale?

      Che cosa si intende per controllo sulle presenze?

      Per controllo sulle presenze si intende l’insieme delle modalità utilizzate dal datore di lavoro per rilevare l’ingresso e l’uscita dei lavoratori dall’azienda.

      Sono soggetti al rispetto delle norme di legge in materia di controllo sugli accessi tutti i datori di lavoro pubblici e privati, di qualsiasi settore merceologico e di qualsiasi dimensione.

      Grazie al pannello di Manage interamente controllato in cloud, LabKey consente di avere il controllo reale sulle persone che accedono alle aree interne dell’azienda ove vi sono varchi con il dispositivo installato.

      In azienda, il terminale più utilizzato è il badge. Assieme al lettore NFC, viene fornita una centralina e il software gestionale, ossia, un CRM che permette la gestione delle sedi e varchi.

      LabKey ONE NFC è il sistema di apertura varchi con password crittografata che ti permette di accedere al varco tramite tessera ( personalizzabile ) oppure da applicazione scaricabile gratuitamente su Android o iOS.

      Labkey ONE NFC


      Al passaggio del badge di identificazione sul terminale NFC, il CRM verifica le autorizzazioni e registra il transito di persone che effettuano l’accesso. Tramite il pannello è possibile gestire ed esportare le utenze in un file PDF, CSV o Excel permettendo così la rendicontazione degli accessi e delle ore lavorate giornaliere e mensili.

      Hai bisogno di ulteriori informazioni? contattaci al form sottostante o chiamaci al 049 8078678 !

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        Serratura intelligente – la domotica parte dagli accessi

        La serratura intelligente o smart lock si contraddistingue dalla classica serratura sia per struttura ma anche per funzionamento. Niente più chiavi fisiche, solo un tap sul tuo smartphone!

        Sarà successo anche a te di perdere le chiavi, doverle cercare per interi minuti e nel frattempo avere anche molta fretta. La serratura intelligente non avendo bisogno di una chiave fisica permette di abbassare quasi a zero il rischio di smarrimento!

        Serratura intelligente

        L’uso di una smart lock è l’ideale non solo in un contesto famigliare per tutelare la propria casa, risulta infatti perfetto in strutture quali Hotel, B&B, Aziende e Co-Working.

        Nel dettaglio, potrai creare anche degli accessi in totale sicurezza, tenendo traccia di chi accede al varco consentito. Potrai aprire da remoto la porta in tranquillità, non preoccupandoti più di doverti recare fisicamente in loco. LabKey rende la tua serratura intelligente e comprende sia il kit hardware ( potrai scegliere tra tre dispositivi: Tastierino, QR Code e NFC ) che il software di manage al 100% in cloud che vi permette di fare tutto questo e molto altro ancora.

        Il CRM


        Grazie al nostro sistema interamente gestito in cloud, potrai inoltre avere sotto controllo tutti gli accessi degli ospiti – log – potendo scaricare anche un file Excel o Csv da consultare in caso di danni da parte di questi ultimi.

        Per creare le tue chiavi digitali non dovrai farei altro che entrare nel pannello di manage > Inserire l’utente > abilitare i varchi che può aprire > inviare il codice via mail, SMS, WhatsApp…

        Grazie ai due contatti puliti sarà possibile accedere in loco attraverso l’inserimento di un codice numerico, scansione di un QR Code o della tessera, oppure, accedendo dall’App Labkey scaricabile su Android e iOS.

        Il nostro controllo accessi è compatibile con qualsiasi serratura elettronica, la nostra LabKey ti permetterà di impostare più codici di accesso, in modo da poter generare un codice univoco per ogni nuovo ospite.

        Tutti i nostri articoli vengono testati prima della spedizione al cliente, per garantire un’installazione rapida e già pronta all’utilizzo.

        Sei curioso e vuoi maggiori informazioni? Contattaci al +39 049 8078678 o compila il form che trovi in fondo alla pagina!

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          L’App per aprire il portone o varco comune!

          Con l’installazione del controllo accesso LabKey.io, qualunque sia la sua versione, puoi abilitare gli ospiti all’uso dell’app per aprire il portone o qualunque altro varco comune!

          Con l’app potrai aprire il cancello, porte, garage, sbarre o qualsiasi dispositivo elettronico direttamente dal tuo cellulare! E potrai dare la stessa opportunità a ospiti in struttura o condomini!

          LabKey è un controllo accessi di ultima generazione, totalmente controllato in cloud, tramite il pannello di Manage potrai generale chiavi virtuali illimitate e cancellarle, gestire tutte le entrare, sapere chi ha effettuato l’accesso e quando, decidere a chi abilitare le chiavi e per quanto tempo, impostare alert e ottenere dati statistici utili per la tua attività e molto altro ancora!

          I dispositivi sono certificati IP65 e sono resistenti ad urti ed intemperie. Quindi perfetti per un installazione outdoor o il luoghi di frequente passaggio.

          L’app per aprire il portone comune è perfetta anche per arrivi esterni come posta o consegne. Apri anche da remoto quando non sei a casa per farti lasciare il tuo pacco sulla porta di casa.

          Maggiori info qui: TASTIERA VIRTUALE

          App per aprire il cancello della tua struttura alberghiera o B&B è LabKEy.io! Controllo accessi facile e veloce.

          L’app per aprire il portone o qualsiasi altro varco elettrificato è l’app di LabKey.io, ed è comoda e installabile in pochi secondi! Abiliti l’accesso agli ospiti che riceveranno il codice tramite mail o chat whatsapp, facendo sì che l’accesso alla struttura sia facile e veloce, soprattutto per i varchi in comune.

          Alcuni futuri aggiornamenti sull’app mobile e la modalità di attivazione per l’utente nel video qui sotto!



          Per qualunque altra informazione visita la nostra Guida Online oppure Contattaci!

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            Controllo accessi software

            LabKey nasce per rispondere alle specifiche esigenze di qualsiasi struttura che necessita attività di controllo, monitoraggio e gestione degli accessi ai varchi grazie al software dedicato.

            Il software del pannello di Manage per la gestione varchi

            Il kit LabKey One è composto da una centralina, un dispositivo di comando (disponibile in tre versioni) e un pannello di Manage dove potrai gestire gli accessi totalmente controllato dal cloud.

            Grazie al software dedicato potrai:

            • Generare chiavi virtuali illimitate,
            • Monitorare le entrate,
            • Associare le chiavi agli utenti,
            • Personalizzare il tempo di accesso,
            • Impostate gli alert ogni volta che un utente accede o tenta di accedere ad un varco,
            • Ottenere dati statistici sulla tua attività.
            Pannello di Manage
            Software per il controllo degli accessi ai varchi.

            Software di terze parti possono gestire le informazioni presenti sul Manage tramite un pannello di API.

            Scopri di più sulla gestione degli API

            Il pannello di Manage è molto semplice e facile da utilizzare, ti spieghiamo passo per passo tutte le informazioni di cui hai bisogno nella nostra guida online.

            Per l’inserimento di un nuovo utenti:

            • clicca sul pulsante “Aggiungi nuovo utente” ,
            • compila tutti i cambi richiesti,
            • associa una chiave NFC o inserisci un codice a 6 cifre a seconda della LabKey che possiedi.

            Per maggiori informazioni clicca qui.


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              Controllo Accessi

              Facile da installare e adatto a tutte le esigenze perchè è compatibile con tutti i dispositivi elettronici. Con questo controllo accessi puoi collegare tornelli, sbarre, serrature, incontri elettici o qualsiasi dispositivo elettronico.

              Ci sono tre differenti versioni per il dispositivo di comando

              Il tastierino è retroilluminato e se vi serve un punto luce potete lasciare accesi i led blu.
              Fantastico il QrCode Reader, un design moderno e leggero; funziona al 100% al buio e per i cavi, zero problemi. E’ sufficiente un dopino ethernet classico a 8 fili, non servono schermature, o materiali speciali.

              Tutti i dispositivi di comando sono POE e se dovete superare i centinaia di metri potete alimentare il comando con un alimentatore esterno e arrivare anche a chilometri di cavo.

              Ci sono 2 contatti puliti uno azionato dal dispositivo di comando, quindi l’ospite è fisicamente presso la struttura, l’altro può essere azionato tramite l’applicazione gratuita che potete scaricare dallo store di Apple e Android. La tastiera virtuale risolve quel classico problema del varco in comune: il portone del condominio, la sbarra, il cancello. L’utente arriva, inserisce il numero del proprio cellulare, il codice della sua camera e può aprire da remoto quello che gli serve! In questo caso è un’apertura remota!

              La struttura di tutti i dispositivi è compatta e robusta e permette l’installazione anche all’esterno.

              Controllo accessi tastiera

              Un controllo accessi gestito interamente dal pannello di controllo online

              Una cosa veramente interessante è la semplicità del pannello di controllo. Potete tranquillamente trasferire la fase di configurazione dell’impianto direttamente al cliente questo vi consente di gestire un’installazione con passaggio cavo e tutto, per una porta classica con incontro elettrico, in 15-20 minuti.

              Guarda il video “CONTROLLO ACCESSI: FUNZIONALITÀ E INSTALLAZIONE“.

              La centralina funziona tramite WiFi e l’unica operazione che serve è collegarla alla rete, la procedura è semplicissima e si esegue una volta sola.

              Controllo accessi QrCode
              Controllo accessi Tessera

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                Gestione dei Log

                Software per la gestione dei log

                LabKey.io è la soluzione di controllo accessi che ti permette di generare chiavi virtuali totalmente online ed abbinarle a chiavi fisiche da consegnare ai tuoi clienti e dipendenti.

                Gli accessi degli utenti, l’orario ed il giorno vengono registrati online, totalmente in cloud, scaricabili e stampabili in qualsiasi momento.

                Hai bisogno di regolare gli orari dei dipendenti e controllarne l’accesso?
                LabKey è fornita di gestionale che ti permette di rendere attive o meno le chiavi create ad orari personalizzati! Inoltre per garantire sicurezza e non rischiare l’inutile perdita di chiavi fisiche è possibile far accedere i dipendenti tramite la comoda App mobile!

                Hai necessità di creare una chiave smart per visitatori esterni in occasioni saltuarie? Ti proponiamo il nostro Tastierino! Fai accedere chi vuoi senza la preoccupazione della consegna delle chiavi, invia un semplice codice tramite WhatsApp, mail, sms e decidi tu gli orari di permanenza e funzionamento della chiave!

                Scopri tutti i nostri prodotti 

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                  Gestione dei DPI

                  Gestione dei DPI con LabKey

                  In collaborazione con Tecnolaser vi presentiamo TecnoLocker, una soluzione ottimale per la gestione, controllo e distribuzione dei DPI dispositivi di protezione individuale.

                  Tecnolocker è sempre connesso in cloud tramite la LabKey e consente:

                  • la gestione da remoto dell’amministratore
                  • le prenotazioni da parte degli utenti
                  • l’analisi delle scorte
                  • la predisposizione degli ordini di ripristino a fornitori.

                  L’Amministratore del Locker in azienda è in grado di gestire anagrafiche, accessi, autorizzazioni ed analizzare la situazione dei prelevamenti e le statistiche di magazzino.

                  L’utente, attraverso qualsiasi device può effettuare la prenotazione del prelevamento come avviene in un e-commerce in modalità smart, inoltre può essere personalizzato a seconda dell’esigenza dell’azienda.

                  Scopri tutte le versioni di LabKey 

                    Contattaci!



                    Rilevatore di presenze

                    LabKey One Rilevatore di presenze

                    Gestire gli accessi e monitorare le presenze è un esigenza sempre più importante soprattutto in questo periodo. Sapere chi ha effettuato l’accesso e quando può rilevarsi utile per questo ti proponiamo il nostro rilevatore di presenze LabKey One, un kit composto da centralina interna, un dispositivo di comando (disponibili in tre versioni) e un pannello di Manage dove potrai gestire gli accessi totalmente controllato dal cloud.

                    Dispositivo di comando:

                    • Tastierino, per fai entrare i tuoi dipendenti tramite un codice personalizzato.
                    • NFC, accedi al varco tramite gadget: badge, portachiavi, braccialetti.
                    • QrCode, effettua l’accesso con la scansione di un qrcode.

                    Tutti e tre i kit sono forniti di un gestionale

                    Attraverso il Pannello di Manage puoi vedere in tempo reale gli accessi dei tuoi dipendenti, generare codici illimitati e associarli a chi vuoi, inoltre avrai la possibilità di personalizzare il tempo d’accesso scegliendo la data, il giorno e l’ora. Per rimanere sempre aggiornato sugli accessi potrai attivare le notifiche che ti mostrerà chi è entrato oppure chi cerca di entrare. In più potrai ottenere dati statistici utili per la tua attività esportabili in .csv e .pdf . Un’altra funzione che ti offre LabKey è la possibilità di accedere al varco tramite cellulare! Scopri di piu.

                    NOVITA’ Funzione gruppiassegni lo stesso permesso ad un gruppo di utenti.

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