Betriebliche Zutrittskontrolle

Produktlösung für Unternehmen: Vernetzt, Einfach, inkl. Besuchermodul und Echtzeit-Protokolle.

Heute muss das betriebliche Zugangsmanagement schnell, sicher und flexibel sein. Ein einfacher Badge-Leser genügt nicht: Es ist eine vollständige Plattform erforderlich, die das gesamte Ökosystem, von den Mitarbeitern bis zu den Besuchern, effizient verwaltet.

LabKey ist die Antwort auf diese Anforderung. Neben der tadellosen Verwaltung von Stempelungen und Mitarbeiterzugängen ist die Leistung der Cloud-Software der eigentliche Motor, der es uns ermöglicht, personalisierte und spezifische Funktionen zu implementieren und das System an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Gerade dank dieser Flexibilität haben wir das erweiterte Modul zur Digitalen Besucherregistrierung entwickelt, das eine Routineanforderung in einen organisierten und professionellen Prozess verwandelt.

Schnelle Registrierung und automatische temporäre Codes

Gäste, Berater, Lieferanten oder Spediteure willkommen zu heißen, war noch nie so einfach: Das System ermöglicht die vollständige Digitalisierung des Eintritts, wodurch Papierregister und Wartezeiten entfallen.

1. Personalisierte Registrierung: Die Lösung ist einfach und vollständig anpassbar. Das Unternehmen sendet dem Besucher mit wenigen Klicks einen dedizierten Link zur Online-Registrierung und passt die erforderlichen Felder, Benutzerkategorien, Zeiten und interne Ansprechpartner an.
2. Genehmigung und Codes: Nach Abschluss der Registrierung generiert das System automatisch einen QR-Code oder einen numerischen Zugangscode, der nur für den definierten Zeitraum und die autorisierten Bereiche gültig ist. Darüber hinaus läuft der Code nach dem Besuch automatisch ab, was zusätzliche Sicherheit gewährleistet.
3. Rückverfolgbarkeit: Über die Besucherliste hinaus ist es möglich, in Echtzeit zu sehen, wer, in welchem Bereich und zu welchem Zeitpunkt Zugang hat, wodurch Sie stets die Kontrolle behalten.

Verwaltung mehrerer Standorte von einem einzigen Bedienfeld aus

Die Fähigkeit von LabKey, sich an komplexe und Multi-Standort-Strukturen anzupassen, wird durch die Personalisierung des Cloud-Management-Panels für Algeco demonstriert. Der Hauptvorteil ist die Verwaltung aller verschiedenen Standorte und Zonen über ein einziges, zentralisiertes Dashboard.

Um sowohl einzelne Zugänge als auch komplexe Ströme wiederkehrender Besucher optimal zu verwalten, haben wir eine zentralisierte und flexible Genehmigungsverwaltung implementiert, die spezifische Rollen und Berechtigungen für jeden Standort definiert.

Obwohl das Bedienfeld einzigartig ist, kann der Operator Viewer für jeden Standort nur auf das System zugreifen, um die registrierten Besucher für seinen Zuständigkeitsbereich zu aktivieren oder zu deaktivieren (z. B. verwaltet der Operator in Padua nur die Besucher von Padua) und sieht die Protokolle nur für seinen Bereich. Der Administrator hingegen behält den Gesamtzugriff auf alle Standorte und alle Benutzer.

Die Genehmigungen werden über automatische Regeln (definiert in den „Templates“) verwaltet, basierend auf der Besucherkategorie (Spediteur, Berater usw.), wodurch der Zugang zu bestimmten Standorten oder Zeitfenstern eingeschränkt wird.

Dieser digitale Ansatz garantiert, dass Besucher ohne Wartezeiten eintreten können, während das Unternehmen eine skalierbare, konfigurierbare und perfekt an die Unternehmensverfahren angepasste Kontrolle beibehält, selbst in Multi-Standort-Kontexten.

Möchten Sie das Besuchermanagement in Ihrem Unternehmen verbessern?

Wir können Sie bei der Konfiguration der maßgeschneiderten Lösung für Ihre betrieblichen Anforderungen unterstützen.

Möchten Sie weitere Informationen erhalten? Kontaktieren Sie uns!