Control de Accesos para Empresas

Para las empresas que buscan un producto conectado y sencillo, con el módulo de visitantes incluido e historiales en tiempo real.o reale.

Hoy en día, la gestión de accesos empresariales debe ser rápida, segura y flexible. No basta con un lector de tarjetas: se necesita una plataforma completa que gestione con eficiencia todo el ecosistema, desde los empleados hasta los visitantes.

LabKey es la respuesta a esta necesidad. Además de gestionar de forma impecable el control de presencia y los accesos de los empleados, la potencia del software en la nube es el verdadero motor que nos permite implementar funcionalidades personalizadas y específicas, adaptando el sistema a sus necesidades.

Es precisamente gracias a esta flexibilidad que hemos desarrollado el módulo avanzado de Registro Digital de Visitantes, transformando una tarea rutinaria en un proceso organizado y profesional.

Registro rápido y códigos temporales automáticos

Recibir a huéspedes, consultores, proveedores o transportistas nunca ha sido tan sencillo: el sistema permite digitalizar completamente la entrada, eliminando registros en papel y esperas.

1. Registro personalizado: La solución es sencilla y completamente personalizable. La empresa envía al visitante un enlace dedicado para el registro online con pocos clics, adaptando los campos obligatorios, las categorías de usuario, los horarios y los contactos internos de referencia.
2. Aprobación y códigos: Una vez completado el registro, el sistema genera automáticamente un código QR o un código numérico de acceso válido solo para la franja horaria definida y para las áreas autorizadas. Además, tras la visita, el código caduca automáticamente, garantizando una mayor seguridad.
3. Trazabilidad: Además de la lista de visitantes, es posible visualizar en tiempo real quién está accediendo, a qué área y en qué momento, manteniendo siempre el control.

Gestión multisede desde un panel único

La capacidad de LabKey para adaptarse a estructuras complejas y multisede queda demostrada por la personalización del Panel Manage en la nube para Algeco. La ventaja clave es la gestión de todas las diferentes sedes y zonas desde un único cuadro de mando centralizado.

Para gestionar de forma óptima tanto los accesos individuales como los flujos complejos de visitantes recurrentes, hemos implementado una gestión de autorizaciones centralizada y flexible, definiendo roles y permisos específicos para cada sede.

Aunque el panel sea único, el Operador Viewer de cada sede solo puede acceder al sistema para habilitar o deshabilitar a los visitantes registrados en su sede de competencia (por ejemplo: el operador de Padua solo gestiona a los visitantes de Padua), visualizando únicamente los registros de su área. El Administrador, por el contrario, mantiene el acceso total a todas las sedes y a todos los usuarios.

Las autorizaciones se gestionan mediante reglas automáticas (definidas en los «Templates») basadas en la categoría del visitante (transportista, consultor, etc.), limitando el acceso a determinadas sedes o franjas horarias.

Este enfoque digital garantiza que el visitante entre sin esperas, mientras que la empresa mantiene un control escalable, configurable y perfectamente alineado con los procedimientos corporativos, incluso en contextos multisede.

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