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KIT LABKEY ACCESS PRO 8
Controllo visitatori negli edifici pubblici: digitalizzare sicurezza e tracciabilità
La gestione dei visitatori negli edifici pubblici è un tema critico per la Pubblica Amministrazione. Comuni, biblioteche, sale civiche e spazi condivisi devono garantire sicurezza, tracciabilità e conformità normativa, evitando processi manuali inefficienti e difficili da verificare.
LabKey è una piattaforma cloud-native progettata per il controllo visitatori negli ambienti pubblici, pensata per supportare i responsabili ICT e della Transizione Digitale nel percorso di modernizzazione previsto da CAD, AgID e GDPR.
🏛️ Perché digitalizzare il controllo visitatori negli edifici pubblici
I registri cartacei e le procedure tradizionali non rispondono più alle esigenze operative della PA. Oltre a rallentare l’accesso dei cittadini, espongono l’ente a rischi in termini di protezione dei dati e responsabilità amministrativa.
Un sistema digitale di controllo visitatori consente di:
- monitorare i flussi in modo strutturato
- avere dati sempre disponibili e verificabili
- migliorare il livello di sicurezza degli spazi pubblici
LabKey introduce un modello operativo semplice, ma adatto a contesti pubblici multi-sede.
📝 Registrazione online dei visitatori
Con LabKey la registrazione dei visitatori avviene online, prima dell’arrivo in sede. Il visitatore inserisce i propri dati, seleziona la sede comunale e indica il referente interno.
Questo approccio riduce i tempi di accoglienza e consente all’ente di conoscere in anticipo chi accederà agli spazi pubblici.
🔔 Notifica automatica al referente
Ogni richiesta di accesso genera una notifica automatica al referente o preposto indicato.
Il responsabile può approvare o negare l’accesso in modo tracciato, senza scambi informali o interventi manuali.
📩 Chiavi digitali temporanee tramite QR Code
Dopo l’autorizzazione, il visitatore riceve una mail automatizzata con una chiave digitale basata su QRCode.
La chiave è associata in modo univoco a:
- sede specifica
- data e fascia oraria
- referente interno
Nessun badge fisico, nessuna gestione manuale.
⏱️ Distruzione automatica delle chiavi
La sicurezza negli edifici pubblici è anche una questione temporale. LabKey distrugge automaticamente le chiavi digitali allo scadere dell’autorizzazione.
Questo elimina il rischio di accessi non più validi senza richiedere interventi operativi.
📊 Mappatura dei flussi di visitatori
I responsabili comunali hanno accesso a una mappatura completa dei flussi di visitatori per sede, periodo e referente.
I dati supportano analisi organizzative, valutazioni di sicurezza e reportistica interna.
⚡ Log realtime degli accessi
LabKey fornisce log in tempo reale di ingressi e uscite.
In ogni momento è possibile sapere chi è presente in struttura, dove e con quale autorizzazione. Funzionalità essenziale in caso di emergenze o verifiche.
🛡️ Ruoli dedicati per la sicurezza
La piattaforma prevede profili specifici per responsabili della sicurezza, RSPP e personale autorizzato.
Ogni ruolo accede solo alle informazioni necessarie, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati previsto dal GDPR.
🔌 Installazione plug & play
LabKey è una soluzione plug & play, facile da installare e veloce da attivare.
È adatta a biblioteche, sale civiche, uffici comunali e spazi di condivisione, anche distribuiti su più sedi.
🆔 Registrazione con identità digitale SPID
Per contesti che richiedono maggiore certezza sull’identità, LabKey supporta la registrazione dei visitatori tramite applicazione web con SPID.
Questo consente di associare ogni accesso a un’identità digitale verificata, in linea con le strategie di digitalizzazione della PA.
📜 Conformità a CAD, AgID e GDPR
LabKey è progettato tenendo conto del Codice dell’Amministrazione Digitale, delle linee guida AgID e del regolamento GDPR.
Il controllo visitatori diventa così un processo strutturato, tracciabile e difendibile anche in sede di audit.
🚀 LabKey, nuovo standard per il controllo visitatori
LabKey rappresenta una soluzione moderna e scalabile per il controllo visitatori negli edifici pubblici, pensata per accompagnare la Pubblica Amministrazione nel percorso di trasformazione digitale.