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KIT LABKEY ACCESS PRO 8
Per Bed and Breakfast
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Accredito ospiti con QR code: il controllo accessi virtuale dal pannello LabKey
L’accredito ospiti con QR code è il modo più rapido per accogliere persone a un evento, a un corso o in reception: l’ospite mostra il codice sullo smartphone, lo staff lo scansiona e in un istante sa se il codice è valido. Con il QR code virtuale di LabKey tutto questo avviene direttamente dal pannello cloud, aperto nel browser di un PC, di un tablet o di uno smartphone. Nessun lettore da installare, nessuna lista cartacea da spuntare.
Cos’è il QR code virtuale di LabKey
Il QR code virtuale è una funzionalità aggiuntiva del pannello Manage, il software cloud con cui gestisci utenti e accessi LabKey. Trasforma qualsiasi dispositivo con fotocamera in una postazione di accredito: apri il pannello nel browser, inquadri il QR code dell’ospite con la webcam o con la fotocamera e il sistema verifica subito se il codice è valido.
Ogni scansione viene registrata nei log degli accessi, con data e ora: alla fine della giornata hai l’elenco preciso di chi si è presentato, pronto da consultare o esportare.
Come funziona l’accredito ospiti con QR code, in 3 passi
Il flusso è lo stesso sia per un evento con centinaia di iscritti sia per la reception di un ufficio.
👤 Crei l’ospite
Inserisci l’ospite nel pannello Manage: il QR code personale viene generato in automatico insieme all’utente.
✉️ Invii il QR code
Dal pannello lo invii per email, lo scarichi o lo stampi. L’ospite lo mostra sullo smartphone oppure su carta.
📱 Scansioni e verifichi
All’arrivo lo staff inquadra il codice con PC, tablet o smartphone: il pannello conferma se è valido e registra il log.
Due modalità: automatica o con conferma dell’operatore
Scegli tu quanto controllo vuoi avere al momento dell’accredito.
Il sistema verifica da solo
La scansione viene validata e registrata subito, senza passaggi aggiuntivi.
- Ideale con molti arrivi nello stesso momento
- Riduce le code al desk
- Nessuna azione richiesta allo staff
L’operatore approva ogni accesso
Dopo la scansione l’operatore conferma l’ingresso, per esempio dopo aver controllato un documento.
- Ideale per aree riservate o posti limitati
- Controllo visivo della persona
- Massima tracciabilità delle decisioni
Caso studio: l’accredito di un congresso da 400 partecipanti
Congresso medico di due giorni
Un centro congressi organizza un convegno con 400 iscritti, una sala plenaria e quattro workshop a numero chiuso. Serve un accredito veloce e un elenco presenze affidabile per ogni sessione.
- Accredito con liste stampate: code fino a 30 minuti all’apertura
- Nessun controllo reale su chi entra nei workshop a numero chiuso
- Presenze per gli attestati ricostruite a mano a fine evento
- Ogni iscritto riceve per email il suo QR code, generato dal pannello Manage
- All’ingresso le hostess scansionano da smartphone e tablet in modalità automatica
- Ai workshop si usa la modalità con conferma dell’operatore
- A fine giornata si esportano i log degli accessi
💡 Il valore aggiunto
Scenario esemplificativo, costruito per mostrare un possibile utilizzo della funzione.
🎟️ Organizzi eventi o accogli ospiti ogni giorno?
Raccontaci come gestisci oggi gli ingressi: ti mostriamo in una breve call come impostare l’accredito ospiti con QR code sul tuo caso.
📅 Richiedi un appuntamento senza impegnoDove usare l’accredito con QR code
Eventi e congressi
Accredito veloce all’ingresso e presenze per singola sessione.
Fiere e open day
Verifica dei biglietti ai varchi temporanei, senza cablaggi.
Corsi e formazione
Registro presenze automatico per aule e corsi aziendali.
Hotel e strutture ricettive
Riconoscimento rapido degli ospiti in reception.
Uffici e aziende
Accoglienza dei visitatori con traccia di ogni passaggio.
Palestre e circoli
Ingressi a lezioni ed eventi speciali senza lettori aggiuntivi.
In sintesi
| 📱 Dispositivi per la scansione | Webcam del PC, tablet, smartphone |
| 🌐 Dove si usa | Pannello Manage, nel browser |
| ⚙️ Modalità | Automatica o con conferma dell’operatore |
| ✉️ Invio del QR code | Email, download o stampa |
| 🧾 Tracciabilità | Ogni scansione registrata nei log |
| 🔌 Hardware all’ingresso | Non necessario |
Il QR code virtuale fa parte delle funzionalità aggiuntive del pannello cloud LabKey e si attiva sul tuo pannello su richiesta.
Domande frequenti sull’accredito ospiti con QR code
Serve un lettore QR code per usare il QR code virtuale?
No. La scansione avviene dal pannello Manage aperto nel browser, usando la webcam del PC o la fotocamera di un tablet o di uno smartphone.
La scansione apre una porta o un cancello?
No. Il QR code virtuale verifica se il codice è valido e registra il log, ma non comanda varchi. Per aprire porte, cancelli o tornelli con il QR code si usano i lettori LabKey dedicati.
Come riceve il QR code l’ospite?
Il QR code viene generato insieme all’utente nel pannello Manage. Da lì puoi inviarlo per email, scaricarlo o stamparlo: l’ospite può mostrarlo sullo smartphone o su carta.
Qual è la differenza tra modalità automatica e con conferma?
In modalità automatica il sistema valida il codice subito dopo la scansione. Con la conferma, invece, è l’operatore ad approvare ogni ingresso, utile quando serve un controllo visivo o i posti sono limitati.
Posso avere l’elenco dei presenti a fine evento?
Sì. Ogni scansione viene registrata nei log degli accessi del pannello, che puoi consultare ed esportare in qualsiasi momento.
Vuoi provare l’accredito ospiti con QR code?
Fissa una call con il nostro team: analizziamo insieme il tuo flusso di accoglienza e ti diciamo come attivare il QR code virtuale sul tuo pannello.
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