Accredito ospiti con QR code virtuale nel pannello cloud LabKey

Software & Verwaltung

Gäste-Akkreditierung mit QR-Code: virtuelle Zutrittskontrolle im LabKey-Panel

Die Gäste-Akkreditierung mit QR-Code ist der schnellste Weg, Personen bei einer Veranstaltung, einem Kurs oder am Empfang willkommen zu heißen: Der Gast zeigt den Code auf seinem Smartphone, das Personal scannt ihn und weiß sofort, ob der Code gültig ist. Mit dem virtuellen QR-Code von LabKey geschieht all das direkt im Cloud-Panel, geöffnet im Browser eines PCs, Tablets oder Smartphones. Kein Lesegerät zu installieren, keine Papierliste abzuhaken.

✅ Kein Lesegerät am Eingang nötig✅ Scan per PC, Tablet oder Smartphone✅ Jeder Scan wird in den Protokollen erfasst

Was ist der virtuelle QR-Code von LabKey?

Der virtuelle QR-Code ist eine Zusatzfunktion des Manage-Panels, der Cloud-Software, mit der Sie Benutzer und Zutritte in LabKey verwalten. Er verwandelt jedes Gerät mit Kamera in einen Akkreditierungsplatz: Sie öffnen das Panel im Browser, erfassen den QR-Code des Gastes mit der Webcam oder Kamera, und das System prüft sofort, ob der Code gültig ist.

Jeder Scan wird mit Datum und Uhrzeit in den Zutrittsprotokollen erfasst: Am Ende des Tages haben Sie eine genaue Liste aller Anwesenden, bereit zum Einsehen oder Exportieren.

Dashboard des LabKey Manage-Panels zur Zutrittsverwaltung

💡

Prüfung, nicht Öffnung. Der virtuelle QR-Code prüft die Gültigkeit des Codes und erfasst den Durchgang, steuert aber keine Türen oder Tore. Er ist für besetzte Empfangspunkte gedacht: Akkreditierungsschalter, Saaleingänge, Rezeptionen. Wenn Sie zusätzlich einen Zugang öffnen möchten, können Sie ihn mit LabKey-Lesegeräten mit QR-Code kombinieren.

So funktioniert die Gäste-Akkreditierung mit QR-Code in 3 Schritten

Der Ablauf ist derselbe, ob für eine Veranstaltung mit Hunderten von Teilnehmern oder für den Empfang eines Büros.

👤 Gast anlegen

Legen Sie den Gast im Manage-Panel an: Der persönliche QR-Code wird zusammen mit dem Benutzer automatisch erstellt.

✉️ QR-Code versenden

Aus dem Panel versenden Sie ihn per E-Mail, laden ihn herunter oder drucken ihn aus. Der Gast zeigt ihn auf dem Smartphone oder auf Papier.

📱 Scannen und prüfen

Bei der Ankunft erfasst das Personal den Code mit PC, Tablet oder Smartphone: Das Panel bestätigt, ob er gültig ist, und erfasst das Protokoll.

Zwei Modi: automatisch oder mit Bestätigung durch den Bediener

Sie entscheiden, wie viel Kontrolle Sie bei der Akkreditierung haben möchten.

⚡ Automatisch

Das System prüft selbstständig

Der Scan wird sofort validiert und erfasst, ohne zusätzliche Schritte.

Ideal, wenn viele Personen gleichzeitig ankommen
Kürzere Warteschlangen am Schalter
Keine Aktion des Personals erforderlich

👤 Mit Bestätigung

Der Bediener genehmigt jeden Zutritt

Nach dem Scan bestätigt der Bediener den Eintritt, zum Beispiel nach Prüfung eines Ausweises.

Ideal für geschützte Bereiche oder begrenzte Plätze
Sichtkontrolle der Person
Volle Nachvollziehbarkeit jeder Entscheidung

Fallstudie · Beispielszenario

Fallstudie: die Akkreditierung eines Kongresses mit 400 Teilnehmern

Mitarbeiterin scannt bei der Akkreditierung den QR-Code eines Gastes mit dem Smartphone

Zweitägiger Medizinkongress

Ein Kongresszentrum richtet eine Tagung mit 400 angemeldeten Teilnehmern, einem Plenarsaal und vier Workshops mit begrenzter Teilnehmerzahl aus. Gefragt sind eine schnelle Akkreditierung und eine verlässliche Anwesenheitsliste für jede Session.

🎤 Veranstaltungen und Kongresse👥 400 Gäste📅 2 Tage

❌ Das Problem

Akkreditierung mit gedruckten Listen: Warteschlangen von bis zu 30 Minuten bei Einlass
Keine echte Kontrolle darüber, wer die Workshops mit begrenzter Teilnehmerzahl betritt
Anwesenheiten für die Teilnahmebescheinigungen werden nach der Veranstaltung von Hand rekonstruiert

✅ Die Lösung von LabKey

Jeder Teilnehmer erhält per E-Mail seinen QR-Code, erstellt im Manage-Panel
Am Eingang scannen die Hostessen per Smartphone und Tablet im automatischen Modus
Bei den Workshops wird der Modus mit Bestätigung durch den Bediener genutzt
Am Ende des Tages werden die Zutrittsprotokolle exportiert

💡 Der Mehrwert

⏱️Keine WarteschlangenJeder Gast ist in wenigen Sekunden akkreditiert.

🔌Null HardwareDie Geräte, die das Personal bereits hat, genügen.

📋Verlässliche AnwesenheitenEine Liste pro Session, bereit für die Teilnahmebescheinigungen.

Beispielszenario, erstellt, um eine mögliche Nutzung der Funktion zu zeigen.

🎟️ Organisieren Sie Veranstaltungen oder empfangen Sie täglich Gäste?

Erzählen Sie uns, wie Sie Ihre Eingänge heute verwalten: In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie die Gäste-Akkreditierung mit QR-Code für Ihren Fall einrichten.

📅 Unverbindlichen Termin vereinbaren

Wo Sie die Akkreditierung mit QR-Code einsetzen

🎤

Veranstaltungen und Kongresse

Schnelle Akkreditierung am Eingang und Anwesenheiten pro Session.

🏛️

Messen und Tage der offenen Tür

Ticketprüfung an temporären Eingängen, ohne Verkabelung.

🎓

Kurse und Schulungen

Automatische Anwesenheitsliste für Seminarräume und Firmenschulungen.

🏨

Hotels und Beherbergungsbetriebe

Schnelle Erkennung der Gäste an der Rezeption.

🏢

Büros und Unternehmen

Besucherempfang mit Nachweis jedes Durchgangs.

🏋️

Fitnessstudios und Vereine

Zutritt zu Kursen und Sonderveranstaltungen ohne zusätzliche Lesegeräte.

Auf einen Blick

📱 Geräte zum Scannen	PC-Webcam, Tablet, Smartphone
🌐 Wo es genutzt wird	Manage-Panel, im Browser
⚙️ Modi	Automatisch oder mit Bestätigung durch den Bediener
✉️ Versand des QR-Codes	E-Mail, Download oder Druck
🧾 Nachvollziehbarkeit	Jeder Scan wird in den Protokollen erfasst
🔌 Hardware am Eingang	Nicht erforderlich

Der virtuelle QR-Code gehört zu den Zusatzfunktionen des LabKey Cloud-Panels und wird auf Anfrage für Ihr Panel aktiviert.

Häufige Fragen zur Gäste-Akkreditierung mit QR-Code

Brauche ich ein QR-Code-Lesegerät, um den virtuellen QR-Code zu nutzen?

Nein. Der Scan erfolgt über das im Browser geöffnete Manage-Panel, mit der Webcam des PCs oder der Kamera eines Tablets oder Smartphones.

Öffnet der Scan eine Tür oder ein Tor?

Nein. Der virtuelle QR-Code prüft, ob der Code gültig ist, und erfasst das Protokoll, steuert aber keine Zugänge. Zum Öffnen von Türen, Toren oder Drehkreuzen per QR-Code werden die entsprechenden LabKey-Lesegeräte verwendet.

Wie erhält der Gast den QR-Code?

Der QR-Code wird zusammen mit dem Benutzer im Manage-Panel erstellt. Von dort können Sie ihn per E-Mail versenden, herunterladen oder ausdrucken: Der Gast kann ihn auf dem Smartphone oder auf Papier vorzeigen.

Was ist der Unterschied zwischen dem automatischen Modus und dem Modus mit Bestätigung?

Im automatischen Modus validiert das System den Code direkt nach dem Scan. Mit Bestätigung genehmigt dagegen der Bediener jeden Eintritt, was nützlich ist, wenn eine Sichtkontrolle nötig ist oder die Plätze begrenzt sind.

Kann ich am Ende der Veranstaltung die Liste der Anwesenden erhalten?

Ja. Jeder Scan wird in den Zutrittsprotokollen des Panels erfasst, die Sie jederzeit einsehen und exportieren können.

Möchten Sie die Gäste-Akkreditierung mit QR-Code ausprobieren?

Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unserem Team: Wir analysieren gemeinsam Ihren Empfangsablauf und zeigen Ihnen, wie Sie den virtuellen QR-Code auf Ihrem Panel aktivieren.

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