Accredito ospiti con QR code virtuale nel pannello cloud LabKey

Software y Gestión

Acreditación con código QR para invitados: el control de accesos virtual desde el panel LabKey

La acreditación con código QR es la forma más rápida de recibir a personas en un evento, un curso o una recepción: el invitado muestra el código en su smartphone, el personal lo escanea y en un instante sabe si el código es válido. Con el código QR virtual de LabKey todo esto se hace directamente desde el panel en la nube, abierto en el navegador de un PC, una tablet o un smartphone. Sin lectores que instalar ni listas en papel que marcar.

✅ Sin lectores que instalar en la entrada✅ Escaneo desde PC, tablet o smartphone✅ Cada escaneo queda registrado

Qué es el código QR virtual de LabKey

El código QR virtual es una función adicional del panel Manage, el software en la nube con el que gestionas usuarios y accesos LabKey. Convierte cualquier dispositivo con cámara en un puesto de acreditación: abres el panel en el navegador, enfocas el código QR del invitado con la webcam o la cámara y el sistema comprueba al momento si el código es válido.

Cada escaneo queda registrado en el historial de accesos, con fecha y hora: al final del día tienes la lista exacta de quién se ha presentado, lista para consultar o exportar.

Dashboard del panel Manage de LabKey para la gestión de accesos

💡

Verificación, no apertura. El código QR virtual comprueba la validez del código y registra el paso, pero no acciona puertas ni cancelas. Está pensado para puntos de recepción atendidos: mostradores de acreditación, entradas de salas, recepciones. Si además necesitas abrir un acceso, puedes combinarlo con los lectores LabKey con código QR.

Cómo funciona la acreditación de invitados con código QR, en 3 pasos

El flujo es el mismo para un evento con cientos de inscritos y para la recepción de una oficina.

👤 Creas el invitado

Das de alta al invitado en el panel Manage: el código QR personal se genera automáticamente junto con el usuario.

✉️ Envías el código QR

Desde el panel lo envías por email, lo descargas o lo imprimes. El invitado lo muestra en el smartphone o en papel.

📱 Escaneas y verificas

A la llegada, el personal enfoca el código con un PC, una tablet o un smartphone: el panel confirma si es válido y lo registra.

Dos modos: automático o con confirmación del operador

Tú decides cuánto control quieres tener en el momento de la acreditación.

⚡ Automático

El sistema verifica solo

El escaneo se valida y se registra al instante, sin pasos adicionales.

Ideal cuando llegan muchas personas a la vez
Reduce las colas en el mostrador
Ninguna acción por parte del personal

👤 Con confirmación

El operador aprueba cada acceso

Tras el escaneo, el operador confirma la entrada, por ejemplo después de comprobar un documento.

Ideal para zonas reservadas o plazas limitadas
Control visual de la persona
Máxima trazabilidad de las decisiones

Caso práctico · Escenario de ejemplo

Caso práctico: la acreditación de un congreso de 400 participantes

Operadora escaneando con el smartphone el código QR de un invitado para la acreditación

Congreso médico de dos días

Un centro de congresos organiza un congreso con 400 inscritos, una sala plenaria y cuatro talleres con plazas limitadas. Necesita una acreditación rápida y una lista de asistencia fiable para cada sesión.

🎤 Eventos y congresos👥 400 invitados📅 2 días

❌ El problema

Acreditación con listas impresas: colas de hasta 30 minutos en la apertura
Ningún control real sobre quién entra en los talleres con plazas limitadas
Asistencia para los certificados reconstruida a mano al final del evento

✅ La solución LabKey

Cada inscrito recibe por email su código QR, generado desde el panel Manage
En la entrada, las azafatas escanean desde smartphones y tablets en modo automático
En los talleres se usa el modo con confirmación del operador
Al final del día se exporta el historial de accesos

💡 El valor añadido

⏱️Sin colasCada invitado se acredita en pocos segundos.

🔌Cero hardwareBastan los dispositivos que el personal ya tiene a mano.

📋Asistencia fiableLista por sesión, lista para los certificados.

Escenario ilustrativo, creado para mostrar un posible uso de la función.

🎟️ ¿Organizas eventos o recibes invitados cada día?

Cuéntanos cómo gestionas hoy las entradas: en una breve llamada te mostramos cómo configurar la acreditación de invitados con código QR para tu caso.

📅 Solicita una cita sin compromiso

Dónde usar la acreditación con código QR

🎤

Eventos y congresos

Acreditación rápida en la entrada y asistencia por sesión.

🏛️

Ferias y jornadas de puertas abiertas

Control de entradas en accesos temporales, sin cableado.

🎓

Cursos y formación

Registro de asistencia automático para aulas y cursos de empresa.

🏨

Hoteles y alojamientos

Reconocimiento rápido de los huéspedes en recepción.

🏢

Oficinas y empresas

Recepción de visitantes con registro de cada paso.

🏋️

Gimnasios y clubes

Entrada a clases y eventos especiales sin lectores adicionales.

En resumen

📱 Dispositivos de escaneo	Webcam del PC, tablet, smartphone
🌐 Dónde se usa	Panel Manage, en el navegador
⚙️ Modos	Automático o con confirmación del operador
✉️ Envío del código QR	Email, descarga o impresión
🧾 Trazabilidad	Cada escaneo queda registrado
🔌 Hardware en la entrada	No necesario

El código QR virtual forma parte de las funciones adicionales del panel en la nube de LabKey y se activa en tu panel bajo petición.

Preguntas frecuentes sobre la acreditación de invitados con código QR

¿Necesito un lector de códigos QR para usar el código QR virtual?

No. El escaneo se hace desde el panel Manage abierto en el navegador, usando la webcam del PC o la cámara de una tablet o un smartphone.

¿El escaneo abre una puerta o una cancela?

No. El código QR virtual comprueba si el código es válido y lo registra, pero no acciona accesos. Para abrir puertas, cancelas o torniquetes con código QR se usan los lectores LabKey específicos.

¿Cómo recibe el invitado el código QR?

El código QR se genera junto con el usuario en el panel Manage. Desde ahí puedes enviarlo por email, descargarlo o imprimirlo: el invitado puede mostrarlo en el smartphone o en papel.

¿Qué diferencia hay entre el modo automático y el modo con confirmación?

En modo automático el sistema valida el código justo después del escaneo. Con confirmación, en cambio, es el operador quien aprueba cada entrada, algo útil cuando hace falta un control visual o las plazas son limitadas.

¿Puedo obtener la lista de asistentes al final del evento?

Sí. Cada escaneo queda registrado en el historial de accesos del panel, que puedes consultar y exportar en cualquier momento.

¿Quieres probar la acreditación de invitados con código QR?

Reserva una llamada con nuestro equipo: analizamos juntos tu flujo de recepción y te explicamos cómo activar el código QR virtual en tu panel.

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