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Desactivación automática de tarjetas: usuarios inactivos y accesos caducados deshabilitados solos
Exempleados, colaboradores al final de un proyecto, proveedores a los que no ves desde hace meses: cada tarjeta que sigue activa sin motivo es un riesgo. Con la desactivación automática de tarjetas de LabKey, el sistema deshabilita por sí solo a los usuarios inactivos o con el acceso caducado y te avisa por email, sin revisar listas a mano.
Qué es la Auto deshabilitación de usuarios de LabKey
Es una función adicional del panel Manage que deshabilita automáticamente a los usuarios según dos reglas, que también puedes activar por separado:
Inactividad: eliges un número de días. Si en ese periodo el usuario no realiza ningún intento de acceso, ni permitido ni denegado, queda deshabilitado.
Fin del acceso: el usuario se deshabilita en cuanto vence su fecha de fin de acceso.
Para ambas reglas puedes elegir desvincular las tarjetas NFC del usuario deshabilitado y configurar la dirección de email a la que enviar la notificación.
Qué ocurre cuando se deshabilita a un usuario
Seguridad inmediata, sin perder ningún dato.
Acceso bloqueado
El usuario queda deshabilitado por completo y ya no puede entrar.
Tarjetas NFC libres
Si lo eliges, las tarjetas se desvinculan del usuario deshabilitado.
Historial intacto
La ficha del usuario se conserva y los registros anteriores mantienen los datos guardados.
Email de notificación
Recibes un aviso en la dirección que prefieras con cada deshabilitación.
Recuento preciso
Cada intento, permitido o denegado, pone a cero los días de inactividad.
Reactivación manual
Si hace falta, vuelves a habilitar al usuario desde el panel Manage en un momento.
Cómo activar la desactivación automática de tarjetas
Todo se configura desde una única página del panel.
⏳ Elige la regla
Introduce los días de inactividad y/o activa la deshabilitación al vencer el fin de acceso. Si dejas un campo vacío, la regla queda desactivada.
💳 Decide qué hacer con las tarjetas
Marca “Desvincular tarjetas NFC” si quieres liberar las tarjetas de los usuarios deshabilitados.
📧 Configura la notificación
Introduce el email al que enviar el aviso y guarda: a partir de ahí, el control es automático.
Caso práctico: una empresa con 300 tarjetas activas
Sede corporativa con torniquetes y oficinas
Una empresa de servicios gestiona unas 300 tarjetas entre empleados, colaboradores por proyecto y proveedores. El personal cambia a menudo y las listas se revisan a mano, cuando alguien se acuerda.
- Tarjetas de excolaboradores aún activas durante meses
- Colaboradores con el contrato vencido que todavía podían entrar
- Controles manuales largos y poco fiables
- Regla de inactividad a 60 días para todos los usuarios
- Deshabilitación al vencer el fin de acceso para colaboradores y proveedores
- Tarjetas NFC desvinculadas y listas para las nuevas incorporaciones
- Email de notificación al departamento de seguridad con cada deshabilitación
💡 El valor añadido
Escenario ilustrativo, creado para mostrar un posible uso de la función.
🔒 ¿Cuántas tarjetas sin uso tienes todavía activas?
Cuéntanos cómo gestionas hoy las altas y bajas del personal: en una breve llamada te mostramos cómo configurar la desactivación automática en tu panel.
📅 Solicita una cita sin compromisoDónde usar la desactivación automática de tarjetas
En cualquier lugar donde los usuarios cambien a menudo y un acceso olvidado sea un riesgo.
Empresas
Empleados, becarios y consultores que dejan la empresa. Control de accesos para empresas.
Gimnasios
Clientes que no renuevan y dejan de ir.
Obras y proveedores
Empresas externas que terminan su intervención.
Colegios y universidades
Estudiantes y profesores al final del curso o del año académico.
Centros sanitarios
Personal contratado y trabajadores por turnos temporales.
Comunidades de vecinos y residencias
Inquilinos que dejan la vivienda.
En resumen
| ⏳ Regla de inactividad | Días sin ningún intento, permitido o denegado |
| 📅 Regla de vencimiento | Deshabilitación al vencer el fin de acceso |
| 💳 Tarjetas NFC | Desvinculación opcional para cada regla |
| 🗂️ Datos | La ficha del usuario y los registros anteriores no cambian |
| 📧 Notificación | Email a la dirección que elijas |
| 🔄 Reactivación | Manual desde el panel Manage |
La Auto deshabilitación de usuarios forma parte de las funciones adicionales del panel en la nube de LabKey y se activa en tu panel bajo petición. Para bloquear el acceso según el vencimiento de un documento, como el certificado médico, descubre también los campos personalizados.
Preguntas frecuentes sobre la desactivación automática de tarjetas
¿Tras cuántos días de inactividad se deshabilita a un usuario?
Lo decides tú: en la página de configuración del plugin introduces el número de días de inactividad. Si dejas el campo vacío, la regla no está activa.
¿Qué accesos cuentan para calcular la inactividad?
Todos los intentos: tanto los accesos permitidos como los denegados. Un usuario se considera inactivo solo si no ha realizado ningún intento durante el número de días configurado.
¿Qué ocurre con un usuario deshabilitado?
Queda deshabilitado por completo y ya no puede acceder. Si activas la opción, sus tarjetas NFC también se desvinculan. La ficha del usuario se conserva en el panel y los registros anteriores mantienen los datos guardados en el momento del acceso.
¿Se puede deshabilitar a un usuario cuando vence su acceso?
Sí. Con la opción “Deshabilitación al vencer el fin de acceso”, el usuario se deshabilita automáticamente cuando vence la fecha de fin de acceso, también en este caso con la posibilidad de desvincular las tarjetas NFC.
¿Cómo se reactiva a un usuario deshabilitado?
La rehabilitación se hace manualmente desde el panel Manage. Si configuras una dirección de email de notificación, recibes un aviso cada vez que se deshabilitan uno o varios usuarios.
¿Quieres que los accesos que ya no hacen falta se cierren solos?
Reserva una llamada con nuestro equipo: te ayudamos a elegir las reglas adecuadas y a activar la desactivación automática en tu panel.
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