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KIT LABKEY ACCESS PRO 8
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Disattivazione automatica dei badge: utenti inattivi e accessi scaduti disabilitati da soli
Ex dipendenti, collaboratori a fine progetto, fornitori che non si vedono da mesi: ogni badge rimasto attivo senza motivo è un rischio. Con la disattivazione automatica dei badge di LabKey il sistema disabilita da solo gli utenti inattivi o con l’accesso scaduto e ti avvisa via email, senza controlli manuali sugli elenchi.
Cos’è l’Auto disabilitazione utente di LabKey
È una funzionalità aggiuntiva del pannello Manage che disabilita automaticamente gli utenti in base a due regole, attivabili anche separatamente:
Inattività: scegli un numero di giorni. Se in quel periodo l’utente non esegue nessun tentativo di accesso, né consentito né rifiutato, viene disabilitato.
Scadenza del fine accesso: l’utente viene disabilitato appena scade la sua data di fine accesso.
Per entrambe le regole puoi scegliere di dissociare le tessere NFC dell’utente disabilitato e impostare l’indirizzo email a cui inviare la notifica.
Cosa succede quando un utente viene disabilitato
Sicurezza immediata, senza perdere nessun dato.
Accesso bloccato
L’utente viene disabilitato completamente e non può più entrare.
Tessere NFC libere
Se lo scegli, le tessere vengono dissociate dall’utente disabilitato.
Storico intatto
L’anagrafica resta e i log passati conservano i dettagli registrati.
Email di notifica
Ricevi un avviso all’indirizzo che preferisci a ogni disabilitazione.
Conteggio preciso
Ogni tentativo, consentito o rifiutato, azzera i giorni di inattività.
Riattivazione manuale
Se serve, riabiliti l’utente dal pannello Manage in un attimo.
Come attivare la disattivazione automatica dei badge
Tutto si imposta da un’unica pagina del pannello.
⏳ Scegli la regola
Inserisci i giorni di inattività e/o attiva la disabilitazione alla scadenza del fine accesso. Un campo vuoto lascia la regola spenta.
💳 Decidi per le tessere
Spunta “Dissocia tessere NFC” se vuoi liberare le tessere degli utenti disabilitati.
📧 Imposta la notifica
Inserisci l’email a cui inviare l’avviso e salva: da qui in poi il controllo è automatico.
Caso studio: un’azienda con 300 badge attivi
Sede aziendale con tornelli e uffici
Un’azienda di servizi gestisce circa 300 badge tra dipendenti, collaboratori a progetto e fornitori. Il personale cambia spesso e le revisioni degli elenchi si fanno a mano, quando qualcuno se ne ricorda.
- Badge di ex collaboratori ancora attivi per mesi
- Collaboratori con contratto scaduto che potevano ancora entrare
- Controlli manuali lunghi e poco affidabili
- Regola di inattività a 60 giorni per tutti gli utenti
- Disabilitazione alla scadenza del fine accesso per collaboratori e fornitori
- Tessere NFC dissociate e pronte per i nuovi arrivi
- Email di notifica all’ufficio sicurezza a ogni disabilitazione
💡 Il valore aggiunto
Scenario esemplificativo, costruito per mostrare un possibile utilizzo della funzione.
🔒 Quanti badge inutilizzati hai ancora attivi?
Raccontaci come gestisci oggi entrate e uscite del personale: ti mostriamo in una breve call come impostare la disattivazione automatica sul tuo pannello.
📅 Richiedi un appuntamento senza impegnoDove usare la disattivazione automatica dei badge
Ovunque gli utenti cambiano spesso e un accesso dimenticato è un rischio.
Aziende
Dipendenti, stagisti e consulenti che lasciano l’azienda. Controllo accessi aziendale.
Palestre
Clienti che non rinnovano e smettono di frequentare.
Cantieri e fornitori
Ditte esterne che terminano l’intervento.
Scuole e università
Studenti e docenti a fine corso o anno accademico.
Strutture sanitarie
Personale a contratto e turnisti temporanei.
Condomini e residence
Inquilini che lasciano l’appartamento.
In sintesi
| ⏳ Regola di inattività | Giorni senza alcun tentativo, consentito o rifiutato |
| 📅 Regola di scadenza | Disabilitazione allo scadere del fine accesso |
| 💳 Tessere NFC | Dissociazione opzionale per ciascuna regola |
| 🗂️ Dati | Anagrafica e log passati restano invariati |
| 📧 Notifica | Email all’indirizzo che scegli |
| 🔄 Riattivazione | Manuale dal pannello Manage |
L’Auto disabilitazione utente fa parte delle funzionalità aggiuntive del pannello cloud LabKey e si attiva sul tuo pannello su richiesta. Per bloccare l’accesso in base a una scadenza documentale, come il certificato medico, scopri anche i campi personalizzati.
Domande frequenti sulla disattivazione automatica dei badge
Dopo quanti giorni di inattività viene disabilitato un utente?
Lo decidi tu: nella pagina di impostazione del plugin inserisci il numero di giorni di inattività. Se lasci il campo vuoto, la regola non è attiva.
Quali accessi contano per il conteggio dell’inattività?
Tutti i tentativi: sia gli accessi consentiti sia quelli rifiutati. Un utente è considerato inattivo solo se non ha eseguito nessun tentativo per il numero di giorni impostato.
Cosa succede a un utente disabilitato?
Viene disabilitato completamente e non può più accedere. Se attivi l’opzione, le sue tessere NFC vengono anche dissociate. L’anagrafica resta nel pannello e i log passati mantengono i dettagli registrati al momento dell’accesso.
Si può disabilitare un utente alla scadenza del suo accesso?
Sì. Con l’opzione “Disabilitazione alla scadenza del fine accesso” l’utente viene disabilitato automaticamente quando scade la data di fine accesso, anche in questo caso con la possibilità di dissociare le tessere NFC.
Come si riattiva un utente disabilitato?
La riabilitazione si fa manualmente dal pannello Manage. Se imposti un indirizzo email di notifica, vieni avvisato ogni volta che uno o più utenti vengono disabilitati.
Vuoi chiudere da soli gli accessi non più necessari?
Fissa una call con il nostro team: ti aiutiamo a scegliere le regole giuste e ad attivare la disattivazione automatica sul tuo pannello.
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