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Automatische Badge-Deaktivierung: inaktive Benutzer und abgelaufene Zutritte werden selbstständig gesperrt
Ehemalige Mitarbeitende, Projektmitarbeitende nach Projektende, Lieferanten, die seit Monaten nicht mehr da waren: Jeder Badge, der ohne Grund aktiv bleibt, ist ein Risiko. Mit LabKey erfolgt die automatische Badge-Deaktivierung ohne Ihr Zutun: Das System deaktiviert inaktive Benutzer oder Benutzer mit abgelaufenem Zutritt selbstständig und informiert Sie per E-Mail, ganz ohne manuelle Kontrolle von Listen.
Was ist die automatische Benutzerdeaktivierung von LabKey?
Es handelt sich um eine Zusatzfunktion des Manage-Panels, die Benutzer automatisch anhand von zwei Regeln deaktiviert, die sich auch einzeln aktivieren lassen:
Inaktivität: Sie legen eine Anzahl von Tagen fest. Unternimmt der Benutzer in diesem Zeitraum keinen einzigen Zutrittsversuch, weder erlaubt noch abgelehnt, wird er deaktiviert.
Ablauf des Zutrittsendes: Der Benutzer wird deaktiviert, sobald sein Zutrittsende-Datum abgelaufen ist.
Für beide Regeln können Sie festlegen, dass die NFC-Karten getrennt werden, die dem deaktivierten Benutzer zugeordnet sind, und die E-Mail-Adresse angeben, an die die Benachrichtigung gesendet wird.
Was passiert, wenn ein Benutzer deaktiviert wird?
Sofortige Sicherheit, ohne dass Daten verloren gehen.
Zutritt gesperrt
Der Benutzer wird vollständig deaktiviert und kann nicht mehr eintreten.
NFC-Karten wieder frei
Auf Wunsch werden die Karten vom deaktivierten Benutzer getrennt.
Historie bleibt erhalten
Die Stammdaten bleiben bestehen, und frühere Logs behalten die erfassten Details.
Benachrichtigung per E-Mail
Bei jeder Deaktivierung erhalten Sie eine Meldung an die Adresse Ihrer Wahl.
Präzise Zählung
Jeder Versuch, ob erlaubt oder abgelehnt, setzt die inaktiven Tage zurück.
Manuelle Reaktivierung
Bei Bedarf aktivieren Sie den Benutzer im Manage-Panel im Handumdrehen wieder.
So aktivieren Sie die automatische Badge-Deaktivierung
Alles wird auf einer einzigen Seite des Panels eingestellt.
⏳ Regel wählen
Geben Sie die Anzahl inaktiver Tage ein und/oder aktivieren Sie die Deaktivierung bei Ablauf des Zutrittsendes. Ein leeres Feld lässt die Regel ausgeschaltet.
💳 Über die Karten entscheiden
Setzen Sie das Häkchen bei „NFC-Karten trennen“, wenn Sie die Karten deaktivierter Benutzer freigeben möchten.
📧 Benachrichtigung einrichten
Geben Sie die E-Mail-Adresse für die Meldung ein und speichern Sie: Ab jetzt läuft die Kontrolle automatisch.
Fallstudie: ein Unternehmen mit 300 aktiven Badges
Firmensitz mit Drehkreuzen und Büros
Ein Dienstleistungsunternehmen verwaltet rund 300 Badges für Mitarbeitende, Projektmitarbeitende und Lieferanten. Das Personal wechselt häufig, und die Listen werden von Hand überprüft, wenn jemand daran denkt.
- Badges ehemaliger Mitarbeitender noch monatelang aktiv
- Mitarbeitende mit abgelaufenem Vertrag, die weiterhin eintreten konnten
- Langwierige und wenig zuverlässige manuelle Kontrollen
- Regel für Inaktivität nach 60 Tagen für alle Benutzer
- Deaktivierung bei Ablauf des Zutrittsendes für Projektmitarbeitende und Lieferanten
- Getrennte NFC-Karten, bereit für neue Mitarbeitende
- Benachrichtigung per E-Mail an die Sicherheitsabteilung bei jeder Deaktivierung
💡 Der Mehrwert
Beispielszenario, erstellt, um eine mögliche Anwendung der Funktion zu zeigen.
🔒 Wie viele ungenutzte Badges sind bei Ihnen noch aktiv?
Erzählen Sie uns, wie Sie heute Ein- und Austritte Ihres Personals verwalten: In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie die automatische Deaktivierung in Ihrem Panel einrichten.
📅 Unverbindlichen Termin vereinbarenWo sich die automatische Badge-Deaktivierung einsetzen lässt
Überall dort, wo Benutzer häufig wechseln und ein vergessener Zutritt ein Risiko ist.
Unternehmen
Mitarbeitende, Praktikanten und Berater, die das Unternehmen verlassen. Betriebliche Zutrittskontrolle.
Fitnessstudios
Kunden, die nicht verlängern und nicht mehr kommen.
Baustellen und Lieferanten
Externe Firmen, deren Einsatz beendet ist.
Schulen und Universitäten
Studierende und Lehrende am Ende des Kurses oder des akademischen Jahres.
Gesundheitseinrichtungen
Vertragspersonal und befristete Schichtkräfte.
Wohnanlagen und Residenzen
Mieter, die ihre Wohnung verlassen.
Auf einen Blick
| ⏳ Inaktivitätsregel | Tage ohne jeglichen Versuch, ob erlaubt oder abgelehnt |
| 📅 Ablaufregel | Deaktivierung bei Ablauf des Zutrittsendes |
| 💳 NFC-Karten | Optionale Trennung für jede Regel |
| 🗂️ Daten | Stammdaten und frühere Logs bleiben unverändert |
| 📧 Benachrichtigung | E-Mail an die Adresse Ihrer Wahl |
| 🔄 Reaktivierung | Manuell über das Manage-Panel |
Die automatische Benutzerdeaktivierung gehört zu den Zusatzfunktionen des LabKey-Cloud-Panels und wird auf Anfrage in Ihrem Panel aktiviert. Wenn Sie den Zutritt anhand des Ablaufdatums eines Dokuments sperren möchten, etwa eines ärztlichen Attests, entdecken Sie auch die benutzerdefinierten Felder.
Häufige Fragen zur automatischen Badge-Deaktivierung
Nach wie vielen inaktiven Tagen wird ein Benutzer deaktiviert?
Das entscheiden Sie: Auf der Einstellungsseite des Plugins geben Sie die Anzahl inaktiver Tage ein. Bleibt das Feld leer, ist die Regel nicht aktiv.
Welche Zutritte zählen für die Inaktivität?
Alle Versuche: sowohl erlaubte als auch abgelehnte Zutritte. Ein Benutzer gilt nur dann als inaktiv, wenn er während der eingestellten Anzahl von Tagen keinen einzigen Versuch unternommen hat.
Was passiert mit einem deaktivierten Benutzer?
Er wird vollständig deaktiviert und hat keinen Zutritt mehr. Wenn Sie die Option aktivieren, werden zusätzlich seine NFC-Karten getrennt. Die Stammdaten bleiben im Panel, und frühere Logs behalten die zum Zeitpunkt des Zutritts erfassten Details.
Kann ein Benutzer bei Ablauf seines Zutritts deaktiviert werden?
Ja. Mit der Option „Deaktivierung bei Ablauf des Zutrittsendes“ wird der Benutzer automatisch deaktiviert, wenn sein Zutrittsende-Datum abläuft, auch hier mit der Möglichkeit, die NFC-Karten zu trennen.
Wie wird ein deaktivierter Benutzer wieder aktiviert?
Die Reaktivierung erfolgt manuell über das Manage-Panel. Wenn Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse hinterlegen, werden Sie jedes Mal informiert, wenn ein oder mehrere Benutzer deaktiviert werden.
Möchten Sie nicht mehr benötigte Zutritte automatisch schließen?
Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unserem Team: Wir helfen Ihnen, die richtigen Regeln zu wählen und die automatische Deaktivierung in Ihrem Panel zu aktivieren.
📅 Unverbindlichen Termin vereinbaren 👉 Alle Zusatzfunktionen
