Self check-in automatico

Si può fare, grazie alla tecnologia di riconoscimento identità collegata ai lettori per entrare nella struttura ricettiva.

⚡ Self Check-in Automatico: la procedura completa

Il self check-in automatico LabKey permette di gestire l’arrivo dell’ospite in modo completamente digitale, senza presenza in reception e con un flusso ottimizzato per strutture ricettive, B&B e hotel.

🧑‍💼 1. Creazione dell’utente nel pannello di gestione

L’operatore accede al pannello di gestione LabKey e crea il nuovo profilo ospite. In questa fase è possibile:

• Inserire i dati principali dell’ospite
• Associare la prenotazione alla camera corretta
• Impostare i permessi di accesso alla strutture

🔗 2. Generazione del link di check-in online

Una volta creato l’utente, il sistema genera automaticamente un link personalizzato per il check-in da remoto. Il link può essere inviato tramite:

• 📩 Email
• 📱 SMS
• 💬 WhatsApp

Il tutto con un semplice clic.

🪪 3. L’ospite compila i dati e verifica l’identità

L’ospite apre il link, compila i dati personali, carica i documenti e completa la verifica dell’identità. Al termine riceve immediatamente il codice di accesso alla camera, senza passare dalla reception.

💳 4. (Opzionale) Incasso prima del check-in

È possibile abbinare al processo anche una transazione di pagamento. La struttura può incassare l’intero importo — o un deposito — prima del check-in, integrando così il pagamento con la procedura di registrazione ospite.

🔌 5. Sincronizzazione automatica con la centralina LabKey

La centralina si collega al cloud LabKey e scarica in automatico il token di accesso collegato ai dati dell’utente. Quando l’ospite utilizza il codice per entrare:

• 🚪 Il sistema registra l’ingresso e conferma il check-in
• 📤 I dati vengono inviati automaticamente alla Questura

Tutto avviene in modo conforme alla normativa e senza interventi manuali.

🚀 Un flusso completo, digitale e totalmente automatizzato

Il self check-in automatico LabKey elimina code, attese e gestione manuale dei documenti, offrendo un’esperienza fluida e moderna per l’ospite e un grande risparmio di tempo per la struttura. Puoi approfondire il tema nella pagina dedicata: Self Check-in da remoto LabKey.

Perchè è vantaggioso?

Il sistema LabKey per il self check-in e check-out offre numerosi vantaggi per le strutture ricettive. Ecco alcuni dei principali:

Autonomo

Facile da integrare con il nostro software, permette una gestione completamente autonoma delle operazioni di check-in.

Self Check-in facile

Veloce, sicuro e conforme alle normative italiane, incluso il Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS).

Emissione automatica

Consente l’emissione sicura di chiavi in modo semplice e affidabile, garantendo un’esperienza utente senza intoppi.

Rapida fase di pagamento