Case Study: integrazione e-commerce + controllo accessi per la Bob Experience ai Giochi Invernali 2026

Come LabKey.io può lavorare con e-commerce per gestire centinaia di accessi giornalieri senza code e senza errori.

🎯 Obiettivi

Vitruvian VR porta il suo simulatore di bob olimpico a Cortina durante i Giochi Invernali 2026 (6-22 febbraio). L’attrazione prevede:

⏱ Slot da 15 minuti
per esperienza
👤 Capacità limitata
1 utente alla volta sul simulatore
📈 Alta domanda
in periodo di massima affluenza turistica
💻 Vendita anticipata online
per gestire i flussi

La sfida: come vendere online, assegnare slot, verificare gli accessi e gestire tutto senza personale dedicato alla biglietteria?

Vitruvian VR Bob Experience Cortina 2026

🔗 Integrazione LabKey.io con l’e-commerce

L’architettura implementata prevede due componenti che comunicano in tempo reale:

🛒 Stripe Checkout
Gestisce il pagamento (acquisto t-shirt = biglietto)
🐝 LabKey.io API
Riceve webhook, genera QR code, assegna slot, verifica accessi

⚡ Flusso operativo e-commerce

LabKey screenshot
🛒 Il cliente seleziona la t-shirt e la taglia su Stripe. Stripe elabora il pagamento e LabKey.io riceve la conferma della transazione avvenuta con successo.
Prenotazione Cortina
📅 Dopo il pagamento, il cliente seleziona la data e l’orario per la prenotazione dell’esperienza.
QR Code Accesso
🔑 Al termine della prenotazione viene generato un QR Code univoco, che viene inviato al cliente via email. Il QR Code servirà per accedere all’esperienza.
Lettore QR Code
🖨 Il cliente scansiona il QR Code tramite il dispositivo LabKey Glass QR Code per accedere all’esperienza nell’orario selezionato. Il QR Code è valido per la fascia oraria prenotata.

🛠 Specifiche tecniche

LabKey.io Cloud Control Panel

  • 📅 Calendario slot con disponibilità real-time
  • 🚫 Gestione anti-overbooking automatica
  • 🔑 QR code con scadenza temporale
  • 📝 Log accessi con timestamp
  • 📤 Export dati CSV per analisi

Hardware on-site

  • 📟 1 lettore QR/NFC LabKey (installazione: 15 minuti)
  • 🌐 Connessione LAN/Wi-Fi standard
  • ❌ Nessun server locale richiesto

Integrazioni

  • 💳 Stripe (webhook)
  • 📧 Sistemi email transazionali
  • ⚙️ API per integrazioni custom

🏷 Applicazioni dello stesso modello

🏛️ Musei e mostre con biglietteria online e ingressi contingentati
🫧 Centri benessere/SPA con prenotazione trattamenti
💼 Coworking con accesso sale riunioni su prenotazione
🏢 Aziende con gestione visitatori e badge temporanei
🎢 Parchi tematici e attrazioni, biglietteria online e slot temporali
🏒 Centri sportivi, prenotazione corsi e accesso controllato
🎨 Workshop e laboratori esperienziali, registrazione online e accesso tramite QR code
🎟️ Eventi corporate con registrazione e check-in digitale

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