Controllo Accessi Aziendali

Per le aziende che cercano un prodotto connesso e semplice, con il modulo visitatori incluso e i log in tempo reale.

Oggi, la gestione degli accessi aziendali deve essere rapida, sicura e flessibile. Non basta un lettore di badge: serve una piattaforma completa che gestisca con efficienza l’intero ecosistema, dai dipendenti ai visitatori.

LabKey è la risposta a questa esigenza. Oltre a gestire in modo impeccabile timbrature e accessi dei dipendenti, la potenza del software in Cloud è il vero motore che ci permette di implementare funzionalità personalizzate e specifiche, adattando il sistema alle tue esigenze.

È proprio grazie a questa flessibilità che abbiamo sviluppato il modulo avanzato di Registrazione Digitale dei Visitatori, trasformando un’esigenza di routine in un processo organizzato e professionale.

Registrazione Veloce e Codici Temporanei Automatici

Accogliere ospiti, consulenti, fornitori o trasportatori non è mai stato così semplice: il sistema permette di digitalizzare completamente l’ingresso, eliminando registri cartacei e attese.

1. Registrazione Personalizzata: La soluzione è semplice e completamente personalizzabile. L’azienda invia al visitatore un link dedicato per la registrazione online con pochi clic, adattando campi richiesti, categorie utente, orari e referenti interni.
2. Approvazione e Codici: Una volta completata la registrazione, il sistema genera automaticamente un QR Code o un codice numero di accesso valido solo per la fascia oraria definita e per le aree autorizzate. Inoltre, dopo la visita, il codice scade automaticamente, garantendo ulteriore sicurezza.
3. Tracciabilità: Oltre alla lista dei visitatori, è possibile visualizzare in tempo reale chi sta accedendo, in quale area e in quale momento, mantenendo sempre il controllo.

Gestione Multi-Sede da un Unico Pannello

La capacità di LabKey di adattarsi a strutture complesse e multisede è dimostrata dalla personalizzazione del Pannello di Manage in Cloud per Algeco. Il vantaggio chiave è la gestione di tutte le diverse sedi e zone da un’unica dashboard centralizzata.

Per gestire in modo ottimale sia singoli ingressi sia flussi complessi di visitatori ricorrenti, abbiamo implementato una gestione delle autorizzazioni centralizzata e flessibile, definendo ruoli e permessi specifici per ogni sede.

Nonostante il pannello sia unico, l’Operatore Viewer per ogni sede può accedere al sistema solo per abilitare o disabilitare i visitatori registrati per la sua sede di competenza (es: l’operatore di Padova gestisce solo i visitatori di Padova), vedendo i log solo della sua area. L’Amministratore, invece, mantiene l’accesso totale su tutte le sedi e tutti gli utenti.

Le autorizzazioni sono gestite tramite regole automatiche (definite nei “Template”) in base alla categoria di visitatore (trasportatore, consulente, ecc.), limitando l’accesso a determinate sedi o fasce orarie.

Questo approccio digitale garantisce che il visitatore entri senza attese, mentre l’azienda mantiene un controllo scalabile, configurabile e perfettamente allineato alle procedure aziendali, anche in contesti multisede.

Vuoi migliorare la gestione dei visitatori nella tua azienda?

Possiamo supportarti nel configurare la soluzione su misura per le tue esigenze operative.

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