Controllo accessi a crediti con lettore LabKey Glass NFC

Software & Verwaltung

Zutrittskontrolle mit Guthaben: nutzungsabhängige Eintritte für jeden Bereich

Die Zutrittskontrolle mit Guthaben ist der einfachste Weg, jeden Bereich nach seinem Wert abzurechnen: Der Benutzer verfügt über ein Guthaben an Credits, und bei jedem Eintritt zieht das System den Wert des betretenen Bereichs ab. Mit der Funktion Guthaben des LabKey-Panels legen Sie für jeden Zugang einen Preis in Credits fest, der Benutzer lädt sein Guthaben auf, wann er möchte, und Sie behalten Salden, Verbrauch und Aufladungen in Echtzeit im Blick.

✅ Ein eigener Wert für jeden Bereich✅ Saldo bei jedem Eintritt aktualisiert✅ Benachrichtigungen an Benutzer und Betreiber

Was ist die Zutrittskontrolle mit Guthaben von LabKey?

Guthaben ist eine Zusatzfunktion des Manage-Panels, die den Zutritt an einen Saldo koppelt. Jeder Bereich ist mit einem Relais der Steuereinheit verbunden, und über eine Credit-Preisliste legen Sie fest, was der Eintritt „kostet“: 1 Credit für den Gemeinschaftsraum, 3 Credits für einen Premium-Service.

Passiert der Benutzer den Zugang, zieht das System automatisch die richtigen Credits ab, gemäß den Einstellungen. Der Saldo ist immer aktuell, und wenn er zur Neige geht, kann der Benutzer ihn in wenigen Schritten aufladen.

Zutrittskontrolle mit Guthaben von LabKey: Verwaltungspanel, Aufladen des Wallets per Smartphone und Zutritt per QR-Code

💡

Guthaben oder Zähler? Die Zähler begrenzen die Anzahl der Eintritte in einem Zeitraum (zum Beispiel 10 pro Monat). Guthaben zieht einen für jeden Bereich unterschiedlichen Wert von einem aufladbaren Saldo ab: die richtige Wahl, wenn die Leistungen unterschiedliche Preise haben.

So funktioniert die Zutrittskontrolle mit Guthaben in 4 Schritten

Von der Preisliste bis zum Eintritt wird alles im Manage-Panel konfiguriert.

🏷️ Preisliste erstellen

Im Menü „Credit-Preisliste“ wählen Sie die Steuereinheit und weisen jedem Relais, also jedem Bereich, einen Wert in Credits zu.

👤 Preisliste zuweisen

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Benutzers wählen Sie die Preisliste aus dem Dropdown-Menü: Ab diesem Moment funktionieren seine Bereiche mit Guthaben.

💳 Guthaben aufladen

Der Betreiber fügt im Panel über „Credits verwalten“ Credits hinzu, oder der Benutzer lädt selbst online über das Zahlungsgateway auf (sofern der geschützte Bereich/das Wallet aktiv ist).

🚪 Eintreten und abbuchen

Bei jedem Zutritt zieht das System die Credits des Bereichs ab und aktualisiert sofort den Saldo, ohne Personal am Zugang.

Saldo, Benachrichtigungen und Verlauf immer im Blick

Betreiber und Benutzer wissen jederzeit, wie es um das Guthaben steht.

📊

Saldo in Echtzeit

Jeder Eintritt aktualisiert das verfügbare Guthaben, sichtbar im Profil des Benutzers.

🔔

Automatische Benachrichtigungen

Benutzer und Betreiber werden informiert, wenn eine Zahlung erfolgreich war oder das Guthaben zur Neige geht (sofern der geschützte Bereich/das Wallet aktiv ist).

🧾

Exportierbarer Verlauf

Verbrauch und Aufladungen jedes Benutzers lassen sich im Pop-up „Credit-Verwaltung“ einsehen und als CSV herunterladen.

Fallstudie · Beispielszenario

Fallstudie: ein Sportzentrum mit Leistungen auf Guthabenbasis

Empfang eines Sportzentrums mit Drehkreuz für die Zutrittskontrolle mit Guthaben

Sportzentrum mit Kraftraum, Padel und Spa

Ein Sportzentrum bietet drei Leistungen mit sehr unterschiedlichen Kosten und hat rund 600 aktive Kunden. Jeder soll nur bezahlen, was er nutzt, ohne Abonnements und Tickets zu vervielfachen.

🏋️ Sport und Fitness👥 600 Kunden🚪 3 Bereiche

❌ Das Problem

Gleiche Abonnements für Leistungen mit unterschiedlichen Kosten: Wer nur den Kraftraum nutzt, zahlt auch das Spa mit
Empfang ausgelastet mit dem Verkauf von Einzeleintritten und Tokens
Keine Daten darüber, wie stark jeder Bereich genutzt wird

✅ Die Lösung von LabKey

Eine Credit-Preisliste: Kraftraum 1 Credit, Padelplatz 2, Spa 3
Die Kunden laden online auf (sofern der geschützte Bereich/das Wallet aktiv ist) oder am Empfang
Jeder Zugang zieht die Credits des Bereichs ab, sobald Badge oder QR-Code vorgezeigt werden
Automatische Benachrichtigung, wenn das Guthaben zur Neige geht

💡 Der Mehrwert

💶Bezahlt wird, was genutzt wirdJeder Kunde zahlt nur für die Leistungen, die er wählt.

🧑‍💼Entlasteter EmpfangAufladungen und Eintritte laufen selbstständig.

📈Daten für jeden BereichDer Verlauf zeigt, welche Leistungen am meisten einbringen.

Beispielszenario, erstellt, um eine mögliche Nutzung der Funktion zu zeigen.

💳 Möchten Sie jede Leistung nach ihrem Wert abrechnen?

Erzählen Sie uns, wie Ihre Bereiche organisiert sind: In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Sie die Zutrittskontrolle mit Guthaben in Ihrer Einrichtung einrichten.

📅 Unverbindlichen Termin vereinbaren

Wo Sie die Zutrittskontrolle mit Guthaben einsetzen

Überall dort, wo es Leistungen mit unterschiedlichem Wert oder nutzungsabhängige Zutritte gibt.

🏋️

Fitnessstudios und Sportzentren

Kraftraum, Kurse, Plätze und Spa mit unterschiedlichen Preisen in einem einzigen Guthaben.

💼

Coworking

Besprechungsräume und gebuchte Arbeitsplätze, die bei jeder Nutzung Credits abziehen.

♻️

Kommunale Dienste

Wertstoffhöfe und Bürgerdienste mit nutzungsabhängiger Abrechnung.

🚿

Self-Service-Bereiche

Duschen, Waschanlagen und automatische Dienste, bezahlt mit Guthaben, ohne Personal.

🏨

Hotels und Resorts

Spa, Fitnessraum und Zusatzbereiche, die den Gästen nur bei Nutzung berechnet werden.

🎾

Vereine und Clubs

Plätze und Gemeinschaftseinrichtungen auf Guthabenbasis für Mitglieder und Gäste.

Auf einen Blick

🏷️ Konfiguration	Credit-Preisliste mit einem Wert für jedes Relais (Bereich)
👤 Zuweisung	Preisliste im Profil jedes Benutzers ausgewählt
💳 Aufladung	Über das Manage-Panel oder online über das Zahlungsgateway
📊 Saldo	Bei jedem Eintritt in Echtzeit aktualisiert
🔔 Benachrichtigungen	Zahlung erfolgt und Guthaben geht zur Neige
🧾 Verlauf	Verbrauch und Aufladungen als CSV exportierbar

Guthaben gehört zu den Zusatzfunktionen des LabKey Cloud-Panels und wird auf Anfrage für Ihr Panel aktiviert. Für die Online-Aufladung und das digitale Wallet des Benutzers entdecken Sie auch unsere Lösungen für kostenpflichtigen Zugang.

Häufige Fragen zur Zutrittskontrolle mit Guthaben

Kann ich jedem Bereich einen anderen Wert geben?

Ja. In der Credit-Preisliste weisen Sie jedem Relais der Steuereinheit und damit jedem Bereich oder jeder Leistung einen Wert zu: zum Beispiel 1 Credit für einen Raum und 3 für einen Premium-Service.

Wer kann die Credits aufladen?

Der Betreiber kann im Manage-Panel über die Schaltfläche „Credits verwalten“ Credits hinzufügen. Zusätzlich kann der Benutzer selbstständig online über das Zahlungsgateway aufladen.

Was passiert, wenn das Guthaben zur Neige geht?

Das System sendet eine automatische Benachrichtigung an den Benutzer und den Betreiber, sodass der Saldo aufgeladen werden kann, bevor keine Credits mehr vorhanden sind.

Was ist der Unterschied zwischen Guthaben und Zählern?

Die Zähler begrenzen die Anzahl der Eintritte in einem Zeitraum. Guthaben zieht von einem aufladbaren Saldo einen Wert ab, der sich von Bereich zu Bereich unterscheiden kann.

Kann ich den Verbrauchsverlauf einsehen?

Ja. Im Pop-up „Credit-Verwaltung“ sehen Sie Verbrauch und Aufladungen jedes Benutzers und können sie im CSV-Format herunterladen.

Möchten Sie die Zutrittskontrolle mit Guthaben aktivieren?

Vereinbaren Sie ein Gespräch mit unserem Team: Wir analysieren gemeinsam Ihre Leistungen und zeigen Ihnen, wie Sie Preislisten, Aufladungen und Benachrichtigungen auf Ihrem Panel einrichten.

📅 Unverbindlichen Termin vereinbaren 👉 Alle Zusatzfunktionen

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