Controllo accessi a crediti con lettore LabKey Glass NFC

Software e Gestione

Controllo accessi a crediti: ingressi a consumo per ogni area

Q: Posso vedere lo storico dei consumi?

Sì. Dal popup Gestione Crediti vedi consumi e ricariche di ogni utente e puoi scaricarli in formato CSV.

Il controllo accessi a crediti è il modo più semplice per far pagare ogni area per quello che vale: l’utente ha un saldo di crediti e, a ogni ingresso, il sistema scala il valore dell’area in cui entra. Con la funzionalità Crediti del pannello LabKey assegni un prezzo in crediti a ogni varco, l’utente ricarica quando vuole e tu tieni sotto controllo saldi, consumi e ricariche in tempo reale.

✅ Un valore diverso per ogni area✅ Saldo aggiornato a ogni ingresso✅ Notifiche a utenti e gestori

Cos’è il controllo accessi a crediti di LabKey

Crediti è una funzionalità aggiuntiva del pannello Manage che collega l’accesso a un saldo. Ogni area è collegata a un relè della centralina e, tramite un listino crediti, decidi quanto “costa” entrarci: 1 credito per la sala comune, 3 crediti per un servizio premium.

Quando l’utente passa dal varco, il sistema scala automaticamente il credito corretto in base alle impostazioni. Il saldo è sempre aggiornato e, quando sta per esaurirsi, l’utente può ricaricarlo in pochi passaggi.

Controllo accessi a crediti LabKey: pannello di gestione, ricarica del wallet da smartphone e accesso con QR code

💡

Crediti o Contatori? I Contatori limitano il numero di ingressi in un periodo (per esempio 10 al mese). I Crediti scalano un valore diverso per ogni area da un saldo ricaricabile: sono la scelta giusta quando i servizi hanno prezzi diversi.

Come funziona il controllo accessi a crediti, in 4 passi

Dal listino all’ingresso, tutto si configura dal pannello Manage.

🏷️ Crei il listino

Nel menu “Listino Crediti” scegli la centralina e assegni un valore in crediti a ogni relè, cioè a ogni area.

👤 Assegni il listino

Quando crei o modifichi un utente, selezioni il listino dal menu a tendina: da quel momento le sue aree funzionano a crediti.

💳 Ricarichi il saldo

Il gestore aggiunge crediti dal pannello con “Gestisci Crediti”, oppure l’utente ricarica da solo online tramite il gateway di pagamento (se attiva l’area riservata/wallet).

🚪 Entra e scala

A ogni accesso il sistema scala i crediti dell’area e aggiorna subito il saldo, senza operatori al varco.

Saldo, notifiche e storico sempre sotto controllo

Gestore e utente sanno sempre a che punto è il credito.

📊

Saldo in tempo reale

Ogni ingresso aggiorna il credito disponibile, visibile nella scheda dell’utente.

🔔

Notifiche automatiche

Utente e gestore vengono avvisati quando un pagamento va a buon fine o quando il credito sta per finire (se attiva l’area riservata/wallet).

🧾

Storico esportabile

Consumi e ricariche di ogni utente sono consultabili e scaricabili in CSV dal popup “Gestione Crediti”.

Caso studio · Scenario di esempio

Caso studio: un centro sportivo con servizi a crediti

Reception di un centro sportivo con tornello per il controllo accessi a crediti

Centro sportivo con sala pesi, padel e spa

Un centro sportivo offre tre servizi con costi molto diversi e circa 600 clienti attivi. Vuole far pagare a ciascuno solo quello che usa, senza moltiplicare abbonamenti e biglietti.

🏋️ Sport e fitness👥 600 clienti🚪 3 aree

❌ Il problema

Abbonamenti uguali per servizi con costi diversi: chi usa solo la sala pesi paga anche la spa
Reception impegnata a vendere ingressi singoli e gettoni
Nessun dato su quanto viene usata ogni area

✅ La soluzione LabKey

Un listino crediti: sala pesi 1 credito, campo da padel 2, spa 3
I clienti ricaricano online (se attiva l’area riservata/wallet) o in reception
Ogni varco scala i crediti dell’area al passaggio del badge o del QR code
Notifica automatica quando il credito sta per finire

💡 Il valore aggiunto

💶Paghi ciò che usiOgni cliente spende solo per i servizi che sceglie.

🧑‍💼Reception più liberaRicariche e ingressi si gestiscono da soli.

📈Dati per ogni areaLo storico mostra quali servizi rendono di più.

Scenario esemplificativo, costruito per mostrare un possibile utilizzo della funzione.

💳 Vuoi far pagare ogni servizio per quello che vale?

Raccontaci come sono organizzate le tue aree: ti mostriamo in una breve call come impostare il controllo accessi a crediti sulla tua struttura.

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Dove usare il controllo accessi a crediti

Ovunque ci siano servizi con valori diversi o accessi a consumo.

🏋️

Palestre e centri sportivi

Sala pesi, corsi, campi e spa con prezzi diversi in un unico saldo.

💼

Coworking

Sale riunioni e postazioni prenotate che scalano crediti a ogni utilizzo.

♻️

Servizi comunali

Isole ecologiche e servizi ai cittadini a consumo. Scopri il caso Roveredo.

🚿

Aree self-service

Docce, lavaggi e servizi automatici pagati con il credito, senza personale.

🏨

Hotel e resort

Spa, palestra e aree extra addebitate agli ospiti solo quando le usano.

🎾

Circoli e club

Campi e strutture comuni a crediti per soci e ospiti.

In sintesi

🏷️ Configurazione	Listino crediti con un valore per ogni relè (area)
👤 Assegnazione	Listino scelto nella scheda di ogni utente
💳 Ricarica	Dal pannello Manage o online tramite gateway di pagamento
📊 Saldo	Aggiornato in tempo reale a ogni ingresso
🔔 Notifiche	Pagamento effettuato e credito in esaurimento
🧾 Storico	Consumi e ricariche esportabili in CSV

Crediti fa parte delle funzionalità aggiuntive del pannello cloud LabKey e si attiva sul tuo pannello su richiesta. Per la ricarica online e il portafoglio digitale dell’utente scopri anche Access Control Payment Ready.

Domande frequenti sul controllo accessi a crediti

Posso dare un valore diverso a ogni area?

Sì. Nel listino crediti assegni un valore a ogni relè della centralina, quindi a ogni area o servizio: per esempio 1 credito per una sala e 3 per un servizio premium.

Chi può ricaricare i crediti?

Il gestore può aggiungere crediti dal pannello Manage con il pulsante “Gestisci Crediti”. In più, l’utente può ricaricare in autonomia online tramite il gateway di pagamento.

Cosa succede quando il credito sta per finire?

Il sistema invia una notifica automatica all’utente e al gestore, così il saldo può essere ricaricato prima di restare senza crediti.

Qual è la differenza tra Crediti e Contatori?

I Contatori limitano il numero di ingressi in un periodo. I Crediti scalano da un saldo ricaricabile un valore che può cambiare da un’area all’altra.

Posso vedere lo storico dei consumi?

Sì. Dal popup “Gestione Crediti” vedi consumi e ricariche di ogni utente e puoi scaricarli in formato CSV.

Vuoi attivare il controllo accessi a crediti?

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