Controllo accessi a crediti con lettore LabKey Glass NFC

Software y Gestión

Control de accesos con créditos: entradas de pago por uso para cada zona

El control de accesos con créditos es la forma más sencilla de cobrar cada zona por lo que vale: el usuario tiene un saldo de créditos y, en cada entrada, el sistema descuenta el valor de la zona a la que accede. Con la función Créditos del panel LabKey asignas un precio en créditos a cada acceso, el usuario recarga cuando quiere y tú controlas saldos, consumos y recargas en tiempo real.

✅ Un valor distinto para cada zona✅ Saldo actualizado en cada entrada✅ Notificaciones a usuarios y gestores

Qué es el control de accesos con créditos de LabKey

Créditos es una función adicional del panel Manage que vincula el acceso a un saldo. Cada zona está conectada a un relé de la centralita y, mediante una tarifa de créditos, decides cuánto “cuesta” entrar: 1 crédito para la sala común, 3 créditos para un servicio premium.

Cuando el usuario pasa por el acceso, el sistema descuenta automáticamente el crédito correcto según la configuración. El saldo está siempre actualizado y, cuando está a punto de agotarse, el usuario puede recargarlo en pocos pasos.

Control de accesos con créditos LabKey: panel de gestión, recarga del monedero desde el smartphone y acceso con código QR

💡

¿Créditos o Contadores? Los Contadores limitan el número de entradas en un periodo (por ejemplo, 10 al mes). Los Créditos descuentan un valor distinto para cada zona de un saldo recargable: son la opción adecuada cuando los servicios tienen precios diferentes.

Cómo funciona el control de accesos con créditos, en 4 pasos

De la tarifa a la entrada, todo se configura desde el panel Manage.

🏷️ Creas la tarifa

En el menú “Tarifa de créditos” eliges la centralita y asignas un valor en créditos a cada relé, es decir, a cada zona.

👤 Asignas la tarifa

Al crear o modificar un usuario, seleccionas la tarifa en el menú desplegable: a partir de ese momento sus zonas funcionan con créditos.

💳 Recargas el saldo

El gestor añade créditos desde el panel con “Gestionar créditos”, o el usuario recarga por su cuenta online a través de la pasarela de pago (si está activa el área reservada/monedero).

🚪 Entra y descuenta

En cada acceso el sistema descuenta los créditos de la zona y actualiza el saldo al momento, sin operadores en el acceso.

Saldo, notificaciones e historial siempre bajo control

Gestor y usuario saben siempre cuánto crédito queda.

📊

Saldo en tiempo real

Cada entrada actualiza el crédito disponible, visible en la ficha del usuario.

🔔

Notificaciones automáticas

Usuario y gestor reciben un aviso cuando un pago se completa o cuando el crédito está a punto de agotarse (si está activa el área reservada/monedero).

🧾

Historial exportable

Los consumos y las recargas de cada usuario se pueden consultar y descargar en CSV desde la ventana “Gestión de créditos”.

Caso práctico · Escenario de ejemplo

Caso práctico: un centro deportivo con servicios por créditos

Recepción de un centro deportivo con torniquete para el control de accesos con créditos

Centro deportivo con sala de musculación, pádel y spa

Un centro deportivo ofrece tres servicios con costes muy distintos y unos 600 clientes activos. Quiere que cada uno pague solo lo que usa, sin multiplicar abonos y entradas.

🏋️ Deporte y fitness👥 600 clientes🚪 3 zonas

❌ El problema

Abonos iguales para servicios con costes distintos: quien solo usa la sala de musculación paga también el spa
Recepción ocupada vendiendo entradas sueltas y fichas
Ningún dato sobre cuánto se usa cada zona

✅ La solución LabKey

Una tarifa de créditos: sala de musculación 1 crédito, pista de pádel 2, spa 3
Los clientes recargan online (si está activa el área reservada/monedero) o en recepción
Cada acceso descuenta los créditos de la zona al pasar la tarjeta o el código QR
Notificación automática cuando el crédito está a punto de agotarse

💡 El valor añadido

💶Pagas lo que usasCada cliente gasta solo en los servicios que elige.

🧑‍💼Recepción más libreRecargas y entradas se gestionan solas.

📈Datos por zonaEl historial muestra qué servicios rinden más.

Escenario ilustrativo, creado para mostrar un posible uso de la función.

💳 ¿Quieres cobrar cada servicio por lo que vale?

Cuéntanos cómo están organizadas tus zonas: en una breve llamada te mostramos cómo configurar el control de accesos con créditos en tu instalación.

📅 Solicita una cita sin compromiso

Dónde usar el control de accesos con créditos

En cualquier lugar con servicios de distinto valor o accesos de pago por uso.

🏋️

Gimnasios y centros deportivos

Sala de musculación, clases, pistas y spa con precios distintos en un único saldo.

💼

Coworking

Salas de reuniones y puestos reservados que descuentan créditos en cada uso.

♻️

Servicios municipales

Puntos limpios y servicios al ciudadano de pago por uso.

🚿

Zonas de autoservicio

Duchas, lavados y servicios automáticos pagados con crédito, sin personal.

🏨

Hoteles y resorts

Spa, gimnasio y zonas extra cargados a los huéspedes solo cuando los usan.

🎾

Clubes y asociaciones

Pistas e instalaciones comunes por créditos para socios e invitados.

En resumen

🏷️ Configuración	Tarifa de créditos con un valor para cada relé (zona)
👤 Asignación	Tarifa elegida en la ficha de cada usuario
💳 Recarga	Desde el panel Manage u online mediante pasarela de pago
📊 Saldo	Actualizado en tiempo real en cada entrada
🔔 Notificaciones	Pago realizado y crédito a punto de agotarse
🧾 Historial	Consumos y recargas exportables en CSV

Créditos forma parte de las funciones adicionales del panel en la nube de LabKey y se activa en tu panel bajo petición. Para la recarga online y el monedero digital del usuario, descubre también nuestras soluciones de acceso y pagos.

Preguntas frecuentes sobre el control de accesos con créditos

¿Puedo dar un valor distinto a cada zona?

Sí. En la tarifa de créditos asignas un valor a cada relé de la centralita, es decir, a cada zona o servicio: por ejemplo, 1 crédito para una sala y 3 para un servicio premium.

¿Quién puede recargar los créditos?

El gestor puede añadir créditos desde el panel Manage con el botón “Gestionar créditos”. Además, el usuario puede recargar por su cuenta online a través de la pasarela de pago.

¿Qué pasa cuando el crédito está a punto de agotarse?

El sistema envía una notificación automática al usuario y al gestor, para que el saldo pueda recargarse antes de quedarse sin créditos.

¿Qué diferencia hay entre Créditos y Contadores?

Los Contadores limitan el número de entradas en un periodo. Los Créditos descuentan de un saldo recargable un valor que puede cambiar de una zona a otra.

¿Puedo ver el historial de consumos?

Sí. Desde la ventana “Gestión de créditos” ves los consumos y las recargas de cada usuario y puedes descargarlos en formato CSV.

¿Quieres activar el control de accesos con créditos?

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