Template di accesso LabKey per permessi temporanei

Software e Gestione

Permessi di accesso temporanei: crea utenti in pochi clic con i Template

Dare permessi di accesso temporanei a ospiti, nuovi collaboratori o abbonati è un’operazione che si ripete ogni giorno: stessi varchi, date sempre diverse. Con i Template di accesso di LabKey salvi una volta sola i varchi da abilitare e, a ogni nuovo utente, ti basta scegliere il modello e impostare date e orari della singola persona.

✅ Varchi preimpostati in un clic✅ Date e orari su misura per ogni persona✅ Meno errori nella creazione degli utenti

Cos’è il Template di accesso di LabKey

Il Template è una funzionalità aggiuntiva del pannello Manage: un modello con nome e descrizione che contiene le centraline e i relè, cioè le porte, i cancelli e i tornelli a cui un certo tipo di utente deve accedere.

Quando crei un nuovo utente selezioni il template e i varchi si compilano in automatico. Poi imposti la data e l’ora di inizio e di fine valide solo per quella persona. Così crei permessi di accesso temporanei corretti in pochi secondi, senza rifare ogni volta la stessa configurazione.

Dashboard del pannello Manage LabKey per la gestione degli accessi

Template o Gruppi di utenti: quale usare?

Due strumenti diversi per due esigenze diverse.

🧩 Template

Stessi varchi, date personali

Preimposta solo i relè. Date e orari si definiscono sul singolo utente al momento dell’abbinamento.

Ideale per ospiti, abbonati e collaboratori con periodi diversi
Ogni persona ha la sua scadenza
Le modifiche valgono per i nuovi abbinamenti

👥 Gruppi di utenti

Un permesso condiviso

Condivide tra tutti i membri sia i relè sia i filtri di data e ora.

Ideale per squadre con gli stessi orari, come un turno di lavoro
Stesse regole per tutti
Incluso nel pannello base

Come creare permessi di accesso temporanei con i Template

Tre passaggi dal pannello Manage.

🧩 Crei il template

Da “Utenti” › “Template” clicchi “Aggiungi nuovo”, inserisci nome e descrizione e scegli centraline e relè da abilitare.

👤 Lo abbini all’utente

Quando crei un utente clicchi “Seleziona Template” e scegli il modello dal menu: i varchi si compilano da soli.

📅 Imposti le date

Inserisci data e ora di inizio e fine validità per quella persona e salvi: il permesso temporaneo è attivo.

Caso studio · Scenario di esempio

Caso studio: un coworking con abbonamenti che partono ogni giorno

Accesso con badge LabKey alla porta di un coworking con permessi di accesso temporanei

Coworking con tre formule di abbonamento

Uno spazio di coworking con 150 membri e 5 varchi (ingresso, due sale riunioni, area armadietti, uffici privati) vende day pass, abbonamenti mensili e pacchetti per team. Ogni giorno arrivano nuovi iscritti con date di inizio diverse.

💼 Coworking👥 150 membri🚪 5 varchi

❌ Il problema

Ogni nuovo membro configurato a mano, varco per varco
Errori frequenti: sale abilitate a chi non le ha pagate
Abbonamenti scaduti con accessi rimasti attivi

✅ La soluzione LabKey

Tre template: Day pass (ingresso), Resident (ingresso e sale), Team (tutti i varchi)
In reception si sceglie il template e si inseriscono data di inizio e di fine
A fine periodo il permesso scade da solo
Nuovo servizio? Si aggiorna il template per i nuovi iscritti

💡 Il valore aggiunto

⚡Attivazione rapidaUn nuovo membro è pronto in pochi secondi.

🎯Varchi sempre giustiOgnuno accede solo a ciò che ha acquistato.

📅Scadenze automaticheNessun accesso dimenticato attivo.

Scenario esemplificativo, costruito per mostrare un possibile utilizzo della funzione.

🧩 Crei ogni giorno utenti con gli stessi accessi?

Raccontaci quali tipologie di utenti gestisci: ti mostriamo in una breve call come impostare i template sul tuo pannello.

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Dove usare i permessi di accesso temporanei

Ovunque ci siano persone diverse con gli stessi varchi ma periodi diversi.

💼

Coworking

Day pass, abbonamenti e team con varchi diversi per ogni formula.

🏢

Aziende

Nuovi assunti per reparto, stagisti e consulenti con date di inizio e fine.

🦺

Fornitori e cantieri

Ditte esterne abilitate solo ai varchi necessari e solo per i giorni dell’intervento.

🏨

Hotel e B&B

Un template per tipologia di camera, con le date del soggiorno di ogni ospite.

🏋️

Palestre

Abbonamenti mensili o trimestrali che partono in giorni diversi per ogni cliente.

🎓

Scuole e corsi

Studenti abilitati alle aule del proprio corso per la durata delle lezioni.

In sintesi

🧩 Cosa preimposta	Centraline e relè (i varchi abilitati)
📅 Date e orari	Impostati sul singolo utente all’abbinamento
🛠️ Dove si crea	Pannello Manage › Utenti › Template
🔄 Modifiche al template	Valgono per i nuovi abbinamenti
👥 Differenza con i Gruppi	I Gruppi condividono anche date e orari
🎯 Ideale per	Utenti ricorrenti con stessi varchi e periodi diversi

Il Template di accesso fa parte delle funzionalità aggiuntive del pannello cloud LabKey e si attiva sul tuo pannello su richiesta. Per regole condivise come fasce orarie e turni scopri anche la pagina Utenti e permessi.

Domande frequenti sui permessi di accesso temporanei

Cos’è un template di accesso?

È un modello salvato nel pannello Manage che preimposta centraline e relè, cioè i varchi a cui l’utente può accedere. Quando crei un nuovo utente selezioni il template e i varchi si compilano da soli.

Che differenza c’è tra Template e Gruppi di utenti?

Il Gruppo condivide lo stesso permesso tra più persone, sia per i relè sia per date e orari. Il Template preimposta solo i relè: date e orari si impostano sul singolo utente quando gli abbini il template.

Se modifico un template, cambiano anche gli utenti già creati?

No. Le modifiche valgono solo per i nuovi abbinamenti: gli utenti a cui avevi già assegnato il template mantengono le impostazioni che avevano.

Come imposto la durata del permesso temporaneo?

Quando abbini il template all’utente inserisci data e ora di inizio e di fine validità. Ogni persona può avere un periodo diverso anche se usa lo stesso template.

Quanti template posso creare?

Puoi creare un template per ogni tipologia di utente ricorrente: per esempio ospiti giornalieri, collaboratori, fornitori o abbonati.

Vuoi semplificare la creazione degli utenti?

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Permessi di accesso temporanei: crea utenti in pochi clic con i Template

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